深入探讨 Exchange Server 中的电子邮件地址策略

交换解决方案 2025 年 9 月 29 日
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In Free Introduction 在本文中，我们将研究电子邮件地址策略的概念，这有助于为每个用户标记所需的 SMTP 地址。

介绍:

在 Microsoft Exchange 中，您可以反复听到保留策略、地址簿策略等策略这个词，因为 most 在功能中，任务由分配的策略执行。 在本文中，我们将了解一种称为“电子邮件地址策略”的此类策略。

什么是电子邮件地址策略？

简单来说，电子邮件地址策略是为任何用户定义电子邮件地址命名约定的协议。 有些环境会有多个电子邮件域。 根据部门或其他要求，部分或所有电子邮件域将作为别名电子邮件添加到用户，例如某些公司希望他们的用户主电子邮件如下所示

firstname.lastname @datanumen.com （例如：约翰·多伊@datanumen.com)

（要么）

名字首字母姓氏@datanumen.com （例如。 JDoe@datanumen.com)

因此，此电子邮件地址策略扩展了选项以自动创建管理所需的主要电子邮件地址和其他别名。 这是一个动态过程，一旦满足策略就会应用它。

如何创建电子邮件地址策略

Microsoft Exchange 总是在安装时创建一个电子邮件地址策略。 它被称为默认策略。 这可以位于 Exchange 管理控制台 → 组织配置 → 集线器传输 → 电子邮件地址策略。创建电子邮件地址策略

但是我们可以根据我们的要求创建自定义策略。 在操作窗格中，我们将有一个选项来创建“新电子邮件地址策略”，并为该策略提供一个名称。

作用域：

选择政策的范围。 这决定了应该为其分配策略的用户。 范围界定有多种方法和选项，其中一些是，

  1. 基于容器 – 可以分配任何 OU，以便该容器中的所有用户都将分配有此策略。
  2. 基于州、公司、部门或自定义 AD 属性
  3. 基于安全组——属于特定安全组的任何用户都将分配有此策略。

我们有一个预览选项，可以解析收件人并将其显示给我们。选择政策范围

SMTP协议

在此步骤中，如果需要，我们需要定义主要电子邮件地址和其他别名。 在@符号之前的电子邮件地址本地部分和@符号之后的域部分中有两部分。 有一些预定义的本地部分，它们是

  1. 姓氏 (John.Doe)
  2. 名字首字母和姓氏 (JDoe)
  3. 名字和姓氏首字母 (JohnD)
  4. 名字 (Doe.John)
  5. 姓氏首字母和名字 (DJohn)
  6. LastName 和 FirstnameInitial (DoeJ)

除了上述预定义选项外，我们还可以创建自定义的第一部分。

%g = givenName（名字）。 
%s = sn（姓氏）。  
%4s = 表示 sn 的前四个字母。
%d = 显示名称。 
%m = 交换别名。 

例如：: 管理层希望主电子邮件地址包含名字 (.) 的前 3 个字母和完整的姓氏。 为此，我们将使用上述过滤器。

名字的前 3 个字母 = %3g.%s = 对于 Jimmy Thompson，这将翻译为 Jim.Thompson。

现在让我们创建第二部分。 第二部分可以是接受域的任何人。 除了接受的域，我们无法添加任何其他域。定义电子邮件地址

任务： 最后一步是启用策略。 我们可以立即启用或在特定日期和时间申请或保留未分配以供日后使用。

结论:

并非必须为所有用户分配策略，我们可以通过他们的属性为任何用户禁用该策略并拥有独立的电子邮件地址。 这些信息存储在 Active Directory (AD) 级别。 如果有任何问题，我们可以从 AD 中恢复它，但是如果需要恢复任何邮件，那么我们可以考虑专门的工具来 恢复交换 这不是一个耗时的方法。

作者 介绍:

Sophia Mao 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 pst 数据损坏 和文字恢复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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