2种快速将每个Excel工作表另存为单独的方法 PDF 文件

Excel 解决方案 2025 年 10 月 3 日
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有时您需要将 Excel 文件另存为 PDF 文件。 而在本文中，我们将介绍两种将工作表另存为单独的方法 PDF 文件。

由于其特性，PDF 文件格式在用户中广泛使用。因此，有时您需要将 Excel 文件另存为 PDF 文件。而另存为 PDF 文件的方法是…… PDF 文件非常容易。

将 Excel 工作表另存为 PDF 文件。

将 Excel 工作表另存为 PDF 文件非常容易。 以下是将工作表另存为的步骤 PDF 文件中。

  1. 请找到需要保存为 PDF 的工作表。
  2. 单击功能区中的“文件”选项卡。
  3. 然后单击“另存为”选项。另存为
  4. 接下来在“另存为”窗口中，选择你需要保存的路径。
  5. 然后编辑新文件的名称。
  6. 现在在“保存类型”部分选择“PDF”。保存为类型
  7. 之后，单击“保存”。 因此，当前工作表已保存为 PDF 文件。 此外，如果您需要将其他工作表另存为 PDF 文件，可以重复上述步骤逐一保存。

另一方面，如果您需要将整个工作簿保存为 PDF 文件，请按照以下步骤操作。

  1. 右键单击一个工作表标签。
  2. 然后在菜单中选择“选择所有工作表”选项。 这样，您就创建了一个工作表组。选择所有工作表
  3. 重复步骤 2-7 将工作簿另存为 PDF 文件。 因此，所有工作表将在同一个 PDF 文件中。

以上步骤只能将一张工作表另存为 PDF 文件或将整个 Excel 文件另存为 PDF 文件。 如果您需要将每个工作表另存为单独的 PDF 文件快速，您可以使用以下两种方法。

方法一：拆分文件

在这个方法中，你需要操作这两个步骤 PDF 和 Excel 应用程序。 我们将以一个包含三个工作表的 Excel 文件为例。

  1. 按照上一部分的步骤将整个 Excel 文件保存为 PFD 文件。
  2. 然后打开 PDF 文件 PDF 应用程序。
  3. 在 PDF 文件，每个工作表有 3 页。 在这里单击右侧的“书签”按钮。
  4. 现在将光标移动到第一页的开头。
  5. 然后单击书签面板中的“新建书签”按钮。
  6. 现在在新书签中输入名称。 因此，您已经为第一个工作表插入了书签。添加书签
  7. 重复步骤 4-6 并为文件中的其他工作表添加书签。所有工作表的书签
  8. 现在单击工具栏中的“文档”选项卡。
  9. 然后在子菜单中选择“拆分文档”选项。分割文件
  10. 在“拆分文档”窗口中，选择“顶级书签”选项。顶级书签
  11. 然后单击窗口上的“确定”按钮。
  12. 接下来您将看到此信息。 这意味着您已成功拆分文档。 在这里单击“确定”按钮。单击确定

现在你可以来到你保存的文件夹 PDF 文件之前。 新的 PDF 文件将保存在相同的路径中。 可以看到新增了三个 PDF 路径中的文件。 他们将被命名为 Part1、Part2 和 Part3。 您也可以根据需要更改名称。将玻璃分离完成切割。 PDF 档

方法 2：使用 VBA 代码

如果没有 PDF 计算机上的应用程序，您还可以使用 VBA 代码将工作表另存为单独的 PDF 文件。

  1. 按键盘上的快捷键组合“Alt +F11”打开 Visual Basic 编辑器。
  2. 然后右键单击 VBA 项目。
  3. 在新菜单中，将光标移到“插入”选项上。
  4. 然后单击子菜单中的“模块”选项。 因此，您已将一个模块插入到文件中。插入模块
  5. 现在将以下 VBA 代码输入到模块中：

Sub SaveAsPDF()

    将 CurWorksheet 调暗为工作表

    对于 ActiveWorkbook.Worksheets 中的每个 CurWorksheet

        CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _

            文件名：=Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & CurWorksheet.Name, _

            质量：=xlQualityStandard，_

            IncludeDocProperties：=真，_

            IgnorePrintAreas:=False, _

            OpenAfterPublish：=否

    下一个当前工作表

END SUB

在代码中，我们将保存 PDF 文件在Excel的相同路径中。 您也可以根据需要将其更改为其他指定路径。 此外，我们还为每个人命名 PDF 具有相应工作表名称的文件。

  1. 现在按下键盘上的 F5 按钮运行子程序。 该过程完成后，您可以转到该文件夹​​并检查结果。PDF Files

在图像中，您可以看到三个新的 PDF 具有相应工作表名称的文件。 这意味着你已经完成了任务。

两种方法的比较

这两种方法都可以解决您的问题并将Excel工作表另存为 PDF 文件。 但是您需要在需要时选择一种方法。 在下表中，我们列出了两种方法的优缺点。

对比 分割文件 使用 VBA 代码
企业优势 1.如果你不熟悉VBA，你可以很容易地使用这个方法。

2. 设置书签可以让您更灵活地拆分文档。 例如，您也可以将两个工作表合二为一 PDF 通过在不同的地方设置书签来保存文件。

 1、你不需要使用其他软件，Excel就可以完成这个任务。

2. 只需按下键盘上的“F5”键，即可在短时间内快速完成此任务。
坏处 1.如果没有 PDF 在您的计算机中应用程序，您不能应用此方法。

2、与使用VBA代码相比，这一步多了一步。 有时一个Excel文件中有很多工作表，使用这种方法添加书签会比较费时。

 1、如果不熟悉Excel VBA，运行程序时可能会出错。

2.如果需要将Excel文件另存为一个 PDF 文件或在同一输入两个或多个工作表 PDF 文件，您需要修改 VBA 代码。

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作者简介：

Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复文档错误 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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