如何批量删除 Outlook 中的所有空子文件夹

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如果你想批量删除Outlook中所有空的子文件夹,你可以使用本文介绍的方法。 它将教您如何使用 Outlook VBA 批量删除子文件夹。

为了更好地分类和管理您的Outlook邮件,您一定在默认文件夹下创建了很多自定义子文件夹,无论是收件箱、已发送邮件还是草稿文件夹等。但是,有时,您可能会发现有些子文件夹并不常用用过的。 因此,米ost 时间,他们是空的,没有任何物品。 在这种情况下,您希望删除所有空的子文件夹。

批量删除 Outlook 中的所有空子文件夹

通常,您可以右键单击此类子文件夹,然后从右键菜单中选择“删除文件夹”。 不过,如果有很多空的子文件夹,一一删除还是比较麻烦的。 因此,您必须渴望一个提示,可以将它们全部删除。 虽然 Outlook 没有提供这样的功能,但您仍然可以使用 VBA 代码快速实现它。 下面,我们将向您展示详细的步骤和代码。

批量删除所有空子文件夹

  1. 首先,start 您的 Outlook 程序。
  2. 然后在 Outlook 主窗口中按“Alt + F11”键按钮。
  3. 接下来在“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,打开一个未使用的模块。
  4. 随后,将以下 VBA 代码复制并粘贴到该模块中。
Public Sub GetAllSubfolders()
    Dim objFolders As Outlook.Folders
    Dim objFolder As Outlook.Folder
    Dim i As Long
 
    On Error Resume Next
 
    'Change "Personal" to the name of your Outlook data file
    Set objFolders = Outlook.Application.Session.Folders("Personal").Folders
 
    For Each objFolder In objFolders
        If objFolder.Folders.Count > 0 Then
           For i = objFolder.Folders.Count To 1 Step -1
               Call DeleteEmptyFolder(objFolder.Folders(i))
           Next
        End If
    Next
 
    MsgBox ("Completed!")
End Sub

Public Sub DeleteEmptyFolder(objCurrentFolder As Outlook.Folder)
    Dim objSubFolder As Outlook.Folder
    Dim n As Long
 
    If objCurrentFolder.Items.Count = 0 Then
       objCurrentFolder.Delete
    End If
 
    'Process the subfolders recursively
    If objCurrentFolder.Folders.Count > 0 Then
       For n = objCurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
           Set objSubFolder = objCurrentFolder.Folders(n)
           Call DeleteEmptyFolder(objSubFolder)
       Next
    End If
End Sub

VBA 代码 - 批量删除 Outlook 中的所有空子文件夹

  1. 之后,将您的 Outlook 宏安全级别更改为低。
  2. 最后,您可以在当前宏窗口中按“F5”键来运行该宏。
  3. 立刻,您会发现所有空的子文件夹都将被删除。

检索损坏的 Outlook PST 数据

由于 Outlook 容易出错和损坏,您应该注意保护您的 Outlook PST 文件。 例如,您应该定期备份 PST 数据。 此外,为了 修复 Outlook 尽快出现问题,您必须准备一个信誉良好且功能强大的修复工具,例如 DataNumen Outlook Repair.

作者简介:

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 SQL Server 腐败 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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