如果您经常需要在 Outlook 邮件中添加个性化的注释或备注，为什么不在电子邮件列表中自定义一个“注释”栏呢？ 本文将向您介绍实现它的详细操作。
上一篇文章“将注释插入 Outlook 邮件的 4 种简单方法”介绍了 4 种在电子邮件中添加注释的有效方法，包括自定义跟进标志、编辑邮件主题或正文以及附加注释项。 与 4 种解决方法相比，自定义“注释”列要方便得多。 下面是详细的步骤。
为您的 Outlook 邮件添加“注释”列
- 首先，你应该启动 Outlook 程序。
- 然后前往“查看”选项卡并单击“当前视图”组中的“查看设置”按钮。
- 将出现一个新的“高级视图设置”对话框，您可以在其中点击“列”按钮。
- 随后，将弹出另一个“显示列”对话框。 您应该单击中间的“新列”按钮。
- 接下来在新弹出的小对话框中，你可以输入一个名字，比如“我的笔记”。 并确保以下“类型”和“格式”字段均为“文本”。
- 然后，单击“确定”按钮，返回“显示列”屏幕。
- 您会看到“我的笔记”字段已添加到右侧的列列表中。 您可以按“上移”和“下移”按钮更改其顺序，例如将其直接放在“主题”下方。
- 现在单击“确定”按钮。 并在“高级视图设置”对话框中，启用“允许单元格内编辑”选项。
- 稍后单击一系列“确定”按钮以关闭所有对话框并返回到 Outlook 邮件列表。
- 最后，您可以点击“我的笔记”栏，直接开始随意输入笔记，如下图所示：
取回损坏的 Outlook 数据
Outlook 的确发挥了重要作用，它不仅是一款独立的邮件客户端，也是一款出色的个人日程管理工具。然而，作为一名 Outlook 的普通用户，我经常遇到各种恼人的问题，包括频繁的卡顿或无响应、偶尔弹出的错误信息，以及最糟糕的情况——Outlook 文件损坏。幸运的是，我已经掌握了一些处理这些棘手问题的基本技巧。例如，我可以启动 Outlook 的安全模式来查看是否是加载项的问题。除此之外，重建邮件配置文件、修复 Office 套件以及禁用杀毒软件集成也是一些通用的解决方案。但是，要解决这些问题，我需要掌握一些技巧。 损坏的 Outlook PST 文件，最好的方法是使用经过验证的修复工具，例如 DataNumen Outlook Repair.
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com