在本文中,我们将为您提供 5 种方法来将脚注或尾注参考编号重置为注释区域中的正常文本格式。
每当我们插入脚注或尾注时,正文和注释区域都会有参考编号。 默认情况下,这两个位置的这些数字都以上标形式显示。 如果我们想将注释区域的上标数字更改为普通文本,但保留正文中的参考数字不变怎么办? 放松! 这是我们的方法。
方法一:在音符范围内使用“Ctrl+A”
- 首先,将光标放在注释区域,无论是脚注还是尾注区域。
- 然后按“Ctrl+A”选择所有文本和参考编号。
- 转到单击“主页”选项卡,然后单击“上标”命令。
接下来您看到的是上标格式消失了。
方法 2:使用快捷方式
- 首先,选择其中一个注释,包括参考编号。 这里我们以修改脚注参考编号格式为例。
- 其次,单击“主页”选项卡下的“选择”命令。
- 然后在其下拉菜单中,选择“选择格式相似的文本”。
- 现在所有参考编号都在选择中。 按“Ctrl+ Shift+ =”删除上标格式。
方法 3:在“草稿”视图下更改格式
- 首先,点击“查看”。
- 然后单击“草稿”切换到视图。
- 接下来单击“参考”和“显示注释”。
- 在“显示注释”框中,选中“查看脚注区域”或“查看尾注区域”框。
- 单击“确定”以打开屏幕底部的注释窗格。
- 在我们的例子中,在下拉框中选择“所有脚注”。
- 选择注释区域的所有文本和数字。
- 按“Ctrl+ Shift+ =”去除上标格式。
方法二:运行Word宏
- 首先,在Word中按“Alt+F11”触发VBA编辑器。
- 接下来点击“正常”。
- 然后单击“插入”选项卡并单击“模块”以创建一个新模块。
- 并双击模块将其打开。
- 将以下代码粘贴到那里:
Sub ChangeFootnoteAndEndnoteSuperscripNumberToNormal()
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
wdPrintPreview Then
ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
Else
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
End If
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Replacement.Font
.Superscript = False
.Subscript = False
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
wdPrintPreview Then
ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekEndnotes
Else
ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneEndnotes
End If
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find.Font
.Superscript = True
.Subscript = False
End With
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find.Replacement.Font
.Superscript = False
.Subscript = False
End With
With Selection.Find
.Text = ""
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = True
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
Else
ActiveWindow.View.Type = wdPrintView
End If
End Sub
- 最后,单击“运行”。
此宏适用于脚注和尾注,因此您可以在几秒钟内更改格式。
方法 5:利用“查找和替换”功能
- 首先,重复方法 3 中的前 2 个步骤。
- 然后按“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。
- 请记住清除“查找内容”和“替换为”文本框中的格式。
- 接下来将光标放在“查找内容”文本上,然后单击“更多”按钮。
- 单击“格式”选项卡并选择“字体”选项。
- 现在在“查找字体”对话框中,选中“上标”框并单击“确定”。
- 然后将光标定位在“替换为”文本框。
- 重复步骤5。
- 这次在“查找字体”对话框中,清除“上标”和“下标”框的复选标记,然后单击“确定”。
- 最后,返回“查找和替换”框。 单击“全部替换”。
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作者简介:
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 xls恢复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com












