3 种无需标记即可快速打印 Word 文档的方法

在接下来的文章中，我们将重点介绍 3 种无需标记即可快速打印 Word 文档的方法。

如果您的文档需要修改，那么您肯定会在文档中获得各种标记。 有一些方法可以不在屏幕上显示它们。 不打印出来怎么样？

答案是肯定的。 而我们今天的话题就是致力于为您提供3种快速有效的方法来实现这一目标。

方法 1：更改打印选项

1. 首先，单击功能区中的“文件”选项卡。
2. 接下来单击“打印”命令。
3. 然后转到“设置”部分并单击第一个下拉框。
4. 在菜单上，取消选择“打印标记”选项。 您将在右侧预览中看不到任何标记，这正是您将获得的结果。
5. 最后，选择打印机并设置其他格式，然后单击“打印”。

方法 2：使用 VBA 代码

如果您更喜欢自动处理，那么运行宏是您的首选。

1. 首先，按“Alt+F11”在 Word 中触发 VBA 编辑器。
2. 然后点击“正常”。
3. 接下来单击“插入”选项卡并在其菜单上选择“模块”。
4. 然后双击打开模块，粘贴以下代码：

Sub PrintDocWithoutComments()
  Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
    wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
    Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
    PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
End Sub

5. 最后，单击“运行”。

代码行“Copies:=1”将打印份数设置为 1。您可以根据需要更改份数。

方法 3：不带标记批量打印多个文档

现在，如果您有大量文件需要在没有标记的情况下打印，以下宏将节省您的时间。

1. 首先，将所有目标文档放在同一个文件夹中。
2. 然后按照方法 2 中的步骤安装并运行宏。
3. 用这个替换宏：

Sub BatchPrintDocsWithoutComments()
  Dim objDoc As Document
  Dim strFile As String, strFolder As String
 
  '  Initialization
  strFolder = InputBox("Enter folder path:")
  strFile = Dir(strFolder & "*.docx", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    Set objDoc = Documents.Open(FileName:=strFolder & strFile)
    Set objDoc = ActiveDocument
 
    Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintAllDocument, Item:= _
      wdPrintDocumentContent, Copies:=1, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
      Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
      PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
 
    objDoc.Save
    objDoc.Close
    strFile = Dir()
  Wend
End Sub

4. 现在会出现一个输入框。请输入存储所有目标文档的文件夹路径，然后单击“确定”。请勿忘记路径字符串中的最后一个反斜杠“\”。

应对文档损坏

文档损坏一直是一个经常出现的主题。 作为结果， 文档恢复 已经上台了。 Word 中有一个内置功能可以帮助您恢复损坏的文件。 不幸的是，它有时效果不佳。 因此，您需要一个更合适的工具来完成这项工作。

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 Excel恢复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com