有些用户希望能控制Outlook的发送功能，即防止点击“发送”按钮直接发送邮件。 在本文中，我们将介绍 5 种方法。
有时，在您单击“发送”按钮后，您会想到其他事情。 例如，您想要添加一个额外的附件，或者您想要重新措辞电子邮件，等等。 总之，在这种情况下，您会希望 Outlook 不会在您单击“发送”按钮时直接或自动发送电子邮件。 如果你经常有这种需求，继续往下读，学习以下5种方法。 您可以根据自己的实际需要选择一种。
方法 1：在脱机模式下运行 Outlook
如果你也不需要或不想收到任何邮件，让outlook离线工作一定是最好的选择。 您可以切换到“发送/接收”选项卡，然后单击“离线工作”按钮。 之后，您会在底部状态栏上看到“离线工作”字样。
方法二：取消勾选“连接后立即发送”
如果您希望正常接收邮件，但又希望按照预定的发送/接收间隔继续发送邮件，而不是一连接就立即发送，这种方式将是更好的选择。 转到“文件”>“选项”>“高级”。 然后在“发送和接收”部分，您可以禁用“连接时立即发送”。
方法 3：延迟发送当前电子邮件
如果你只是想在点击“发送”按钮时阻止当前邮件被发送出去，你可以使用延迟发送，即给它一个预定的发送时间。 在打开的消息窗口中，转到“选项”选项卡并单击“延迟传递”按钮。 接下来在弹出的“Properties”对话框中，可以在“Do not deliver before”字段中设置具体的时间，如下图：
方法 4：通过规则延迟发送所有或特定电子邮件
如果您希望将 Outlook 配置为自动延迟所有或特定电子邮件的传递，您可以使用 Outlook 规则。
- 首先，点击“首页”选项卡下的“规则”按钮，然后选择“管理规则和警报”。
- 在随后出现的“规则和警报”对话框中，单击“新建规则”按钮。
- 然后选择“对我发送的消息应用规则”并点击“下一步”。
- 接下来，如果您希望延迟所有电子邮件的发送，请忽略所需的条件设置，直接单击“下一步”按钮。 但如果您想指定电子邮件，请根据您的需要选择条件。
- 之后，在“Select action(s)”部分，您可以找到并选择“defer delivery by a number of minutes”。 单击步骤 2 框中的“数”链接，然后以分钟为单位指定具体数。
- 最后，您可以像往常一样完成规则。
方法 5：在发送/接收设置中禁用自动发送
如果您只希望自动接收电子邮件，但在需要时发送电子邮件，则可以更改发送/接收设置。 请按照以下步骤操作：
- 首先，转到“发送/接收”选项卡，然后点击“发送/接收组”按钮。从下拉列表中，选择“定义发送/接收组”。
- 然后点击“编辑”。 在新对话框中，选择帐户并禁用“发送邮件项目”。
- 接下来单击“确定”保存更改，然后在“发送/接收组”对话框中单击“新建”。 将新组命名为“仅发送”。
- 之后，您可以编辑“仅发送”组。 启用源帐户并确保选择“发送邮件项目”。 最后点击“确定”。
- 稍后禁用“每隔 XX 分钟安排一次自动发送/接收”，如下图所示：
- 最后点击“关闭”。 从现在开始，只有当您单击“发送/接收”按钮而不是“发送”按钮时，Outlook 才能发送电子邮件。
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作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 SQL Server 中密度纤维板数据 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com