您可以轻松地对工作表中某个范围内的数据进行排序。 此外，现在您还可以通过本文介绍的 2 种有效方法对柱形图中的数据进行排序。
当您在柱形图中展示数据和信息时，顺序将与工作表中的顺序相同。 下图显示了这样一个典型的柱形图，它与工作表中的原始范围具有相同的顺序。
当您需要更改顺序或对图表中的列进行排序时，您可能会发现无法手动切换柱形图中这些列的顺序。 但是在这里我们找到了两种有效的方法来解决这个问题。 在接下来的部分中，我们将详细介绍两种方法。
方法一：在原始工作表中排序
当您在原始工作表中排序时，范围内的排名会发生变化。 但是您还会看到图表中列的顺序也会相应地发生变化。 这是因为图表中的数据和信息指的是原始区域。 当这个区域发生变化时，图表肯定会同时发生变化。 现在按照下面的步骤，看看这个方法在柱形图中是如何生效的。
- 在工作表中选择原始区域。
- 然后单击工具栏中的“排序和筛选”按钮。
- 接下来在下拉菜单中选择“自定义排序”选项。 这样，工作表中就会弹出“排序”窗口。
- 在“排序”窗口中，设置您需要的条件。 在这里，我们将按其值对第二列进行排序。 此外，排序顺序是“从小到大”。 您也可以根据您的实际需要和实际工作表来设置条件。
- 接下来单击“排序”窗口中的“确定”按钮。
单击“确定”后，您将看到范围内的顺序发生变化。 另一方面，您还会注意到图表中列的顺序也会同时发生变化。 您可以参考下图并查看结果。
因此，每当您需要在图表中排序时，您可以先在原始工作表中排序。
方法 2：在数据透视图中排序
除了上面的方法，这里也可以使用这个方法。 通过在工作表中创建数据透视图，您可以直接在图表中进行排序。 并且数据透视图中的所有图表函数与普通图表的图表函数相同。
- 在工作表中选择目标区域。
- 然后单击功能区中的“插入”选项卡。
- 之后，单击“数据透视表”按钮下方的小箭头按钮。
- 接下来您将看到一个只有两个选项的下拉菜单。 在这一步中，您需要选择第二个选项“数据透视图”。
- 然后您将看到工作表中弹出“使用数据透视图创建数据透视表”窗口。 因为我们在步骤1中已经选择了区域，这里就不需要再选择范围了。 当然你跳过第1步，这里你也可以在文本框中输入范围参考。 此外，您还可以使用鼠标直接选择范围。
- 现在您需要决定要放置数据透视图的位置。 您可以将其放入新工作表中，也可以放入现有工作表中。 这里我们选择第一个选项“New Worksheet”。 另一方面，如果您需要放入一个现有的工作表中，您还需要将位置输入到相应的文本框中。 您可以使用鼠标选择确切位置。
- 当你完成数据透视图的设置后，你可以点击窗口中的“确定”按钮。 因此，您已在当前 Excel 文件中创建了一个新的数据透视图。
- 在“数据透视表字段列表”中，选择需要在图表中显示的字段。 在这个例子中，我们将在图表中显示两个字段，因此我们检查两个选项。
- 现在单击工作表中的数据透视表。 同时，您会在功能区中看到“数据透视图工具”选项卡。
- 然后单击左下方图表中的字段按钮。
- 在新的弹出列表中，选择选项“更多排序选项”。
- 然后你会看到一个名为“排序”的新窗口弹出。在这个窗口中，你可以根据实际需要设置选项。在这个例子中，我们将选择“升序”选项。目标列是“总和”。 DataNumen Excel Repair。
- 之后，点击底部的“确定”按钮完成设置。 因此，排序结果将出现在图表中。 而且你还会发现，在原来的工作表中，范围已经发生了相应的变化。
这个结果与直接在工作表中排序的结果相同。这两种方法都非常有用。在实际的工作表中，您可以选择最合适的方法。
以上两种方法的比较
现在这两种方法都具有相同的效果，您很难选择可以使用哪种方法。 在这里你可以参考下表。 下表列出了我们能想到的所有优点和缺点。
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对比 |
在原始工作表中排序 |
在数据透视图中排序 |
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优势 |
1、这种方法比第二种方法步骤少。 因此，您会发现它易于使用。 而且这种方法适合所有用户。
2.您不需要添加额外的图表。 普通图表足以让你排序。 |
1.在透视图中，您可以通过独特的功能完成更多其他任务。 而那些特征是普通工作表或普通工作表中找不到的。
2.图表的所有功能也可以在这个数据透视图中使用。 因此，您无需担心图表中的某些操作。 |
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缺点 |
1.不能在普通图表中直接修改。
2. 与透视图相比，普通图表的功能较少。 |
1、该方法比第一种方法步骤多。
2. 您需要在文件中创建一个额外的数据透视图。 这将在文件中添加存储。 |
现在您必须对这两种不同的方法有一个全面的了解。 如果你想使用更简单的操作，你可以使用第一种方法。 如果您需要在图表中进行更改并使用更多功能，则可以使用第二种方法。 选择完全取决于您的实际需要。 如果是您的最佳选择，可以帮助您轻松快速地完成任务的方法。
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作者简介：
Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 Word docx 损坏 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com