如果您在日常工作中没有习惯在 Outlook 中对邮件进行分类，则很难找到您想要的邮件，例如与会议相关的邮件。 本文将介绍 4 种简单的方法来快速搜索出 Outlook 中所有与会议相关的邮件。
在 Outlook 中，当您希望查找特定类型的电子邮件时，可以使用其“邮件类别”。 例如，所有与会议相关的电子邮件都属于“IPM.Schedule.Meeting”邮件类别。 因此，您可以将搜索条件指定为“IPM.Schedule.Meeting”。 这里有 4 种快速查找会议相关电子邮件的方法。
方法 1：创建自定义搜索文件夹
- 首先，右键单击“邮件”导航窗格中的“搜索文件夹”。
- 从上下文菜单中，选择“新建搜索文件夹”选项。
- 然后在弹出的对话框中，选择“创建自定义搜索文件夹”并点击下方的“选择”按钮。
- 之后，在随后的对话框中，为该文件夹指定一个名称，例如“会议相关电子邮件”，然后单击“条件”按钮。
- 在后面的“搜索文件夹条件”对话框中，切换到“高级”选项卡。 接下来将“字段”设置为“消息类”。 在“条件”框中，选择“包含”。 然后在“值”框中，填写“IPM.Schedule.Meeting”。
- 稍后单击“添加到列表”以启用高级条件。
- 最后点击一系列的“确定”，直到所有的对话框都关闭。 从现在开始，您可以在一个文件夹中查看所有与会议相关的电子邮件。
方法 2：应用筛选器查看
- 首先，切换到 Outlook 邮件窗格中的“查看”选项卡。
- 然后单击“当前视图”组中的“视图设置”按钮。
- 在“高级视图设置”的新对话框中，点击“过滤器”按钮。
- 接下来在“过滤器”对话框中，转到“高级”选项卡。 与第一种方法的第5步一样，将“Field”改为“Message Class”，“Conditions”改为“contains”，在“Value”中输入“IPM.Schedule.Meeting”。 单击“添加到列表”。
- 最后点几下“确定”返回到Outlook邮件面板。 您会发现在应用过滤视图的邮件文件夹中，只有与会议相关的电子邮件。
方法 3：使用高级查找工具
- 首先，单击邮件列表上方的搜索框。
- 然后移动到“搜索”选项卡，找到并单击“搜索工具”>“高级查找”。
- 接下来在弹出的对话框中，您应该切换到“高级”选项卡。 并在“定义更多条件”部分，重复第一种方法中的步骤 5 以添加特定的搜索条件。
- 单击“添加到列表”后，您可以单击“立即查找”按钮搜索所有与会议相关的电子邮件，这些电子邮件将显示在底部。
方法 4：在即时搜索中使用特定查询
- 对于作为tart，单击进入搜索框以启用即时搜索。
- 然后在搜索框中输入准确的搜索查询“messageclass:ipm.schedule.meeting”。
- 之后，您会看到只有与会议相关的消息才会显示在搜索结果中。
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作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com