本文将探讨合并不同格式列表的方法及其优缺点。
很可能当您复制包含编号列表的文本并将其与另一个文本连接时，可能会有两种不同样式或级别的编号列表。 问题是如何将它们结合起来避免弄乱文档内容？
我们以两个多级列表的组合为例。 以下是实现该目标的 4 种不同方法：
方法一：使用自动创建的号码
- 在列表 1 中，将光标放在要粘贴列表 2 的位置之前的行尾。
- 现在按“Enter”，Word 将自动创建一个新数字。
- 然后复制列表 2。
- 将其粘贴到列表 1 下方。
- 重复第 1 步到第 4 步，将内容逐一复制。
下面是视频演示：
方法 2：从列表 1 中复制一行
- 首先，从列表 1 中复制一行。
- 将其粘贴到两个列表连接的位置。
- 删除刚刚复制的列表文本，但保留列表格式。
- 从步骤 1 到步骤 3 重复方法 5 中的步骤。
下面是视频演示：
方法 3：使用“多级列表”选项
- 复制列表 2 中的文本。
- 在列表 1 中，单击鼠标右键。
- 选择“仅保留文本”以删除号码。
- 接下来，选择文本。
- 现在，单击“主页”。
- 然后单击“段落”组中的“多级列表”选项。
- 从“列表库”中选择一种列表样式。
- 现在列表 2 从第 1 级开始编号。您还可以注意到，这两个列表是相互独立的。请在列表 2 中选择第 1 级编号。
- 然后右击。
- 在下拉菜单中选择“设置编号值”选项。
- 在“设置编号值”窗口中，选择“从上一个列表继续”。
- 然后选中“高级值”框。
- 接下来在“将值设置为”的旋转框中设置正确的数字。
- 记得点击“确定”。
- 现在，如果您希望列表 2 从第 2 级开始编号，请在列表 2 中选择第 1 级编号。
- 单击“多级列表”按钮。
- 然后选择“更改列表级别”。
- 并继续选择您需要的级别。 假设我们在这里选择级别 2。
- 重复上述步骤 11 和步骤 12。
- 为“Set value to”的两个旋转框设置正确的数字。
- 点击“确定”。
现在你可以实现如下效果：
方法 4：使用“合并列表”选项
- 复制列表 2。
- 将光标放在两个列表合并的位置。
- 右键点击。
- 选择“合并列表”选项。
- 最后，如有必要，按“Tab”调整级别编号。
下面是一个演示：
三种方法的比较
这四种方法的共同之处在于它们都能成功合并不同格式的列表。然而，方法一和方法二都需要重复操作，会耗费大量时间；而方法三几乎无法合并具有自定义样式的列表。因此，我们强烈推荐方法四，因为它更加便捷。
必须备份
合并不同格式的列表需要在Word中频繁操作。 因此，它具有导致文件损坏的高风险。 当您的文件崩溃时，您可以求助于工具 恢复单词. 但是，如果您进行了备份，则可以随时使用最新的备份。
作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 excel恢复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com