在 Word 文档中一次查看所有脚注的 3 种方法

在本文中，我们将向您展示 3 种在 Word 文档中一次查看所有脚注的有效方法。

默认情况下，脚注始终位于页面末尾。 这意味着，如果您有一个包含数百页的文档，而其中恰好散布着另外数百个脚注，那么用鼠标上下滚动会非常痛苦。

不用担心。 有一些巧妙的技巧可以帮助您一次查看所有脚注。 请继续阅读以了解更多信息。

方法 1：将脚注转换为尾注

1. 首先，将插入指针放在脚注区域内的任意位置。
2. 然后右键单击并在上下文菜单中选择“注释选项”。 
3. 现在在“脚注和尾注”对话框中，单击“转换”按钮。
4. 接下来选择“将所有脚注转换为尾注”选项，然后单击“确定”。
5. 最后，关闭“脚注和尾注”框。

现在您可以看到所有脚注都已转换为尾注，并一起放在文档末尾。 您可以一次查看所有这些内容，而不会分心于主文档。

方法 2：显示注释窗格

1. 首先，单击“查看”选项卡。
2. 然后选择“草稿”视图。
3. 接下来单击“参考”选项卡。
4. 然后单击“脚注”组中的“显示注释”选项。
5. 现在屏幕底部应该有一个注释窗格，您可以调整其大小。 确保选择“所有脚注”。 如果您单击脚注的参考编号，它会将您带到主文档，因此您可以同时查看它们。

方法二：运行Word宏

如果您觉得以上两种方式有点繁琐，您可以选择宏方式。

1. 首先，要运行宏，应按“Alt+F11”打开VBA 编辑器。
2. 然后点击“正常”。
3. 接下来单击“插入”选项卡。
4. 然后选择“模块”。
5. 接下来双击新模块以显示编码空间。
6. 选择两个宏之一并将其粘贴到那里：

宏1：

Sub ConvertFootnotesToEndnotes()
  ActiveDocument.Footnotes.Convert
End Sub

宏2：

Sub ViewAllFootnotes()
  If ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneNone Then
      ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdNormalView
  Else
      ActiveWindow.View.Type = wdNormalView
  End If
  If ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView Or ActiveWindow. _
      ActivePane.View.Type = wdWebView Or ActiveWindow.ActivePane.View.Type = _
      wdPrintPreview Then
      ActiveWindow.View.SeekView = wdSeekFootnotes
  Else
      ActiveWindow.View.SplitSpecial = wdPaneFootnotes
  End If
End Sub

7. 最后，点击“运行”。

顺便说一下，如果您选择宏 1，您可能还想将尾注转换回脚注。 您可以在下面使用此宏：

Sub ConvertEndnotesToFootnotes()
  ActiveDocument.Endnotes.Convert
End Sub

正确管理Word文件

管理文件不应包括仅将它们放在目录下。 我们需要记住的另一个概念是保证数据的完整性。 一个很好的预防措施是进行备份。 事实上 词腐败 任何人都可能随时发生，只是更重视备份。 因此，我们强烈建议您制定备份计划。

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 excel恢复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com