3 种快速删除 Outlook 中过期约会的方法

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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也许您的 Outlook 中有许多逾期约会。 在本文中，我们将与您分享 3 种快速删除所有逾期约会的方法。

为了使您的 PST 数据保持较小的大小并使您的日历更整洁、更有条理，您需要删除 Outlook 中那些无用的项目，例如过期的约会，即今天之前安排的约会。 Outlook 不提供直接功能来识别此类约会并一次性删除它们。 因此，在这里我们将向您介绍3个快速查找和删除逾期约会的技巧。

1：手动删除过期约会

  1. 首先，启动 Outlook，转到“日历”窗格并打开特定的日历文件夹。
  2. 然后切换到“查看”选项卡并单击“查看设置”。
  3. 在弹出的对话框中，单击“筛选”按钮。设置视图过滤器
  4. 接下来您应该指定高级视图过滤器。
  • 首先，输入“Start”在字段框中，选择“on or before”，然后在“value”中键入“Yesterday”。
  • 接下来添加另一个 - “在昨天或之前结束”。添加视图过滤器
  1. 随后，单击一系列“确定”，直到返回到日历。
  2. 之后，您会看到列表中只剩下过期的约会。
  3. 最后全选并按“删除”按钮。

2：通过存档删除过期的约会

  1. 首先，转到“文件”菜单。
  2. 然后单击“清理工具”按钮，并从下拉列表中选择“存档”。存档功能
  3. 最后在新弹出的对话框中，进行如下操作：
  • 首先，选择“日历”。
  • 然后在“存档项目早于：”中键入“今天”
  • 接下来，您可以选择通过“浏览”按钮指定存档 PST 文件。
  • 最后点击“确定”按钮即可tar存档。通过存档删除过期的约会

3：通过 Outlook VBA 删除过期约会

  1. 首先，按“Alt + F11”键按钮访问 Outlook VBA 编辑器。
  2. 然后在随后的窗口中，您应该打开一个新模块。
  3. 稍后您可以将以下 VBA 代码复制并粘贴到模块中。
Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

VBA 代码 - 删除所有逾期约会

  1. 之后，您可以单击工具栏中的“运行”图标来运行tart宏。
  2. 所有逾期的约会都会立即从您的日历中删除。

妥善保护您的 Outlook 数据

您必须非常重视您的 Outlook 数据，因为您的 Outlook 中有大量重要的电子邮件或联系人。 因此，您应该定期备份您的 Outlook 数据。 此外，为了快速找回您的 腐败的前景 Outlook 崩溃后的数据，您应该在附近放置一个卓越的工具，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql损坏 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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