根据 Excel 工作表中的单元格颜色计算值的 3 种有效方法

Excel 解决方案 2025 年 10 月 3 日
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不同的单元格颜色可以帮助您识别单元格中的值。 当您需要根据单元格颜色计算值时，可以使用本文中的 3 种方法。

在 Excel 工作表中，您肯定会为不同的单元格标记不同的颜色。 米ost 的时候，相同的颜色将在一个范围内的不同单元格中。 下图显示了具有不同单元格颜色的工作表。计算值示例

当您需要根据单元格颜色计算值时，您会发现很难选择这些单元格。 而现在你可以使用下面文章中的三种方法来快速完成这个任务。

方法一：使用排序功能

当您需要计算列或行中的值时，可以使用此方法。

  1. 点击 tar在工作表中获取范围。
  2. 然后单击工具栏中的“排序和筛选”按钮。
  3. 接下来在下拉菜单中选择“自定义排序”选项。自定义排序
  4. 在“排序”窗口中，单击“排序依据”文本框中的小箭头。
  5. 接下来选择您需要排序的列。柱
  6. 然后单击“排序依据”的箭头。
  7. 之后，在列表中选择“单元格颜色”选项。排序
  8. 接下来，您将在此窗口中看到一个新选项。 在这里单击“订单”的小箭头。
  9. 在菜单中，选择您需要计算的颜色。 这里我们要计算绿色的颜色，所以选择绿色。购买
  10. 之后，单击最后一个小箭头。
  11. 然后根据需要选择“On Top”或“On Bottom”。 在这个例子中，我们将选择“On Top”。在最前
  12. 当您完成设置后，单击此窗口中的“确定”按钮。

然后你会回到工作表，你会看到绿色的值会出现在这一列的顶部。 接下来您可以计算这些值。 此外，您可以很容易地选择 tar获取此列中的范围。选择范围

另一方面，当您需要对行进行排序时，您需要进行添加设置。

  1. 在“排序”窗口中，单击“选项”按钮。
  2. 然后在“排序选项”窗口中选择“从左到右排序”选项。
  3. 接下来单击“确定”按钮。行

因此，您可以按行排序 tar获取范围。 其他步骤与按列排序相同。 您也可以在自己的工作表中尝试一下。

方法 2：应用过滤器功能

除了排序功能外，您还可以在此处应用 Excel 中的筛选功能。

  1. 单击其中的一个单元格 tar获取范围。
  2. 然后单击工具栏中的“排序和筛选”按钮。
  3. 接下来在菜单中选择“过滤器”选项。筛选
  4. 现在您可以看到筛选器箭头将出现在范围的标题行中。 单击需要筛选的列的箭头。
  5. 接下来将光标移动到“按颜色过滤”选项。
  6. 然后在子菜单中，选择您需要计算的颜色。通过彩色滤光片
  7. 接下来您会发现只有绿色的单元格才会出现在工作表中。

当您需要计算那些单元格时，您可以使用 SUBTOTAL 函数。 在此功能中，您需要选择您需要的功能。 并使用SUBTOTAL功能，您将轻松获得相应数字的结果。产品总计

另一方面，该方法只能对列生效。 如果需要按行计算，则需要使用其他方法。

方法 3：使用 VBA 宏

以上两种方法可以计算列或行中的值。 但是当您需要在包含行和列的范围内进行计算时，您需要使用 Excel 宏。

  1. 按键盘上的“Alt +F11”按钮打开 Visual Basic 编辑器。
  2. 然后单击工具栏中的“插入”选项卡。
  3. 之后，在子菜单中选择“模块”选项。插入模块
  4. 现在将以下 VBA 代码输入到这个新模块中。
Function CalByColor(TarColor As Range, CalRange As Range)
  Dim TarCell As Range, CalCell As Double
    For Each TarCell In CalRange
      If TarCell.Interior.ColorIndex = TarColor.Interior.ColorIndex Then
        CalCell = WorksheetFunction.Sum(TarCell, CalCell)
      End If
    Next TarCell
  CalByColor = CalCell
End Function

在这里，我们将使用用户定义的函数来计算这些值。 在此代码中，我们将对具有相同值的单元格求和。 当你需要做其他的计算，比如count，average，你也可以根据自己的需要修改代码。

  1. 现在回到工作表。 当你需要计算某种颜色的值时，你可以先在这个工作表中用这种颜色格式化一个单元格。
  2. 然后将公式输入到另一个单元格中。 这里我们输入这个公式：

=CalByColor(E2,B2:C13)

  1. 然后按下键盘上的“Enter”按钮。用户定义功能

结果将立即出现在单元格中。 如果您只需要计算一列或一行中的单元格，您还可以更改此公式中的范围。 因此，使用这个用户定义的函数对于这个任务来说非常容易。

比较方法

从上面的分析可以看出，这三种方法都是非常有用的。 在下表中，我们为您列出了优势和劣势。

对比

 使用排序功能 应用过滤器功能

使用 VBA 宏

优势

 1.您可以快速对行或列中的单元格进行排序。

2.如果你不熟悉VBA代码，这个方法是个不错的选择。

 1、通过SUBTOTAL函数，可以快速计算出 tar获取细胞。

2. 与其他两种方法相比，该方法易于操作和理解。

 1.您可以使用用户定义的功能轻松完成任务。

2、该方法不会被限制在一行或一列。

缺点

 1. 如果 tar获取单元格在一个范围内，则不能使用此方法。

2. 每次需要对细胞进行排序时，都需要重新执行上述步骤。

 1、该方法只能在列中使用。

2. 在使用SUBTOTAL 函数时，您可能会在选择函数和引用时遇到错误。

 1.使用VBA代码会使事情变得更复杂。

2、如果不熟悉VBA宏，修改代码时很可能会出错。

因此，下次需要选择方法时，可以参考这张表。 选择米ost 合适的方法可以帮助您快速完成任务。

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作者简介：

Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复Word数据错误 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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