在 Word 文档中按姓氏字母顺序排序的 2 种方法

在今天的文章中，我们将为您提供 2 种在您的 word 文档中按姓氏字母顺序排序的方法。

基本上，我们对Word中的“排序”功能并不陌生。 它对我们按特定顺序设置数字和段落有很大帮助。 而今天，我们将带来按姓氏字母顺序排序的主题，如果姓氏的顺序是：名字，姓氏。 显然，您不会以通常的方式尝试成功。 而如果您采用我们在以下内容中介绍的 2 种方式，您将能够轻松完成此任务。

现在关注我们即将推出的方法。

方法1：在“排序”功能中设置选项

1. 首先，选择您需要排序的所有名称。
2. 其次，单击“主页”选项卡。
3. 第三，在“段落”组中单击“排序”，以打开“排序文本”对话框。
4. 接下来，单击框左侧的“选项”按钮。
5. 现在您将打开“排序选项”对话框。 默认情况下，“选项卡”在“分隔字段”下处于选中状态。 您需要选择“其他”。
6. 然后清除“其他”旁边的文本框，然后按一次“空白”键。
7. 接下来点击“确定”。
8. 现在返回“排序文本”对话框。 “排序依据”选择“字 2”。
9. 并为“类型”选择“文本”。
10. 然后选择排序顺序。
11. 最后，单击“确定”以保存更改。

这是您将实现的目标：

当然，您也可以用制表符或逗号分隔名字和姓氏。 但这意味着您必须使用“制表符”来对齐名称或在名字和姓氏之间放置一个逗号，这将 cost 你额外的时间。 由于在米ost 在某些情况下，人们在键入时在名字和姓氏之间添加一个空格，上面列出的 11 个步骤应该是 most 方便的方式。

方法 2：将文本转换为表格

第二种方法是将文本转换为表格，我们按列对名称进行排序。

1. 首先，选择所有名称。
2. 然后单击“插入”选项卡。
3. 接下来单击“表格”组中的“表格”。
4. 在下拉列表中，选择“将文本转换为表格”。
5. 现在在“将文本转换为表格”对话框中，首先输入列号。
6. 然后在“Separate text at”下选择“Other”。
7. 在“其他”旁边的文本框中输入一个空格。
8. 然后单击“确定”。
9. 现在您已将文本转换为表格。 单击“布局”。
10. 然后单击“数据”组中的“排序”。
11. 在“排序”对话框中，“排序依据”选择“第 2 列”。
12. 然后，为“类型”选择“文本”。
13. 接下来选择排序顺序。
14. 接下来，单击“确定”。 您可以看到名称已正确排序，第一列也发生了变化。
15. 然后你必须将表格转换回文本。 确保您已选择表格，然后单击“数据”组中的“转换为文本”。
16. 在“将表格转换为文本”对话框中，选择“其他”并在文本框中输入一个空格。
17. 然后单击“确定”。

相比较而言，这种方法比较复杂。 但它仍然可以完成工作。

文件损坏时的最佳出路

Word 能够执行如此多的任务，以至于我们常常忽视它的弱点。 有时我们只是在文件丢失后才质疑我们。 其实，你应该抓住黄金时间尽快检索你的信息。 这意味着你需要得到 doc文件修复工具 预先。

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 xlsx文件错误修复工具 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com