Outlook 不支持用户为 IMAP 帐户中的电子邮件设置自定义跟进标志和提醒。 在本文中，我们将介绍 2 种解决方法，可以帮助您实现相同的“跟进”功能。
如果您在 Outlook 中使用 POP3 电子邮件帐户，则可以将自定义跟进标志和提醒设置为电子邮件。 但是，如果您使用的是 IMAP 帐户，则没有此功能。 如下图所示，可以发现IMAP账号只有“Flag Message”可用。 这是 IMAP 协议的限制。
实际上，我们标记邮件的原因是我们想继续跟进邮件。 也许是因为电子邮件包含一些重要信息。 为此，我们为什么不创建一个任务，将电子邮件作为附件，然后设置自定义标志和提醒？ 这里有2种方法。
方法 1：创建一个新的快速步骤
- 首先，在 Outlook 邮件窗格中，单击“快速步骤”组中的“新建”按钮。
- 然后在“编辑快速步骤”按钮新弹出的对话框中，你应该选择两个动作。 一个是“Flag Message”，另一个是“Create a task with attachment”。 另外，请记住为此快速步骤指定一个名称。
- 接下来单击“完成”按钮。
- 现在你可以试试了。
- 在 IMAP 帐户邮箱中找到一封电子邮件。
- 然后单击新的快速步骤。
- 新任务窗口将立即打开。 在其中，您可以看到电子邮件作为附件插入到正文中。
- 现在您可以点击“跟进”按钮并随意选择“自定义”或“添加提醒”。
- 最后点击“保存并关闭”按钮。 您可以在任务文件夹中获取带有电子邮件附件的自定义标记任务。
方法 2：将电子邮件拖放到导航窗格中的任务图标
- 在 IMAP 帐户邮箱中投放一封邮件。
- 然后用鼠标右键将电子邮件拖放到导航窗格中的任务图标上。
- 接下来您将收到一个列表，如下图所示。 你应该选择“复制到这里作为带附件的任务”。
- 稍后将显示另一个新的任务窗口，其中电子邮件作为附件添加到正文中。 现在您可以按照第一种方法的相同步骤添加自定义标志和提醒。
- 最后保存并关闭任务。
为意外的 Outlook 崩溃做好准备
由于 Outlook 的脆弱性以及崩溃难以预测，普通用户应时刻做好充分准备。最重要的步骤是定期备份 Outlook 数据，并确保备份始终保持最新状态。这样，即使原始数据在崩溃中损坏，您仍然可以轻松地恢复数据。 恢复 Outlook 数据 从备份。 此外，建议为您的 Outlook 配备一个出色的修复工具，例如 DataNumen Outlook Repair，这会派上用场。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复 SQL Server 数据库损坏 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com