为了让已发送的邮件井井有条，我们可以将它们移动到所需的文件夹中，使用本文中的以下两种简单方法。
一般情况下，我们发送的所有邮件都默认位于“已发送邮件”文件夹中。 但是随着邮件数量的不断增加，我们会发现这个文件夹会变得乱七八糟。 因此，我们将很难找到所需的消息。 因此，在这种情况下，强烈建议将这些电子邮件分类到指定的文件夹中。
以我的经历为例，当我不知道将已发送的电子邮件移动到选定的文件夹时，我习惯于通过 Outlook Instant Search 在“已发送邮件”中查找特定的电子邮件。 有一天，我从朋友那里学会了“移动”的方法。 相比之下，我不得不承认我过去的方法太笨了。 这里有两种简单的方法，可以通过归档已发送的电子邮件来摆脱定位电子邮件的困难。
发送邮件时选择指定文件夹
- 首先点击“新建邮件”，打开“新建邮件”窗口。
- 然后切换到“选项”选项卡。
- 在功能区中，我们应该找到“将已发送的项目保存到”选项。 单击它的箭头按钮，我们将看到一个下拉列表。
- 接下来我们应该单击“其他文件夹”项。
- 点击后，会出现一个新的“选择文件夹”对话框，我们可以在其中选择已有的文件夹。 另外，我们可以点击“新建”按钮新建一个文件夹，然后选择它。
- 最后点击“确定”保存选项设置。
创建规则以归档已发送的电子邮件
- 首先，我们应该点击“主页”选项卡中的“规则”，然后在下拉列表中选择“管理规则和警报”。这将打开一个新窗口，在其中点击“新建规则”按钮。
- 然后在“规则向导”中，我们应该选择“对我发送的邮件应用规则”，然后单击“下一步”。
- 在“条件”字段中，我们可以根据需要选择特定的条件。 接下来在“操作”字段中，选择“将副本移动到指定文件夹”和“停止处理更多规则”。 然后单击“下一步”。
- 最后点击一系列的“Next”，一个“Finish”和“Apply”按钮来激活这条规则。
应用有效的软件来恢复损坏的 Outlook 文件
以上两种方法可以帮助我们根据自己的喜好对发送的邮件进行分类。 然而，它无法帮助我们避免 Outlook 损坏。 当它被破坏时，所有项目，从电子邮件、约会、任务到笔记，都将面临风险。 因此我们必须准备一个有效的 前景修复 像 DataNumen Outlook Repair. 一旦遇到损坏，它可以快速恢复损坏的文件，同时最大限度地减少数据丢失。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com