将文本从 Word 复制到 Excel 的 2 种方法，每个单词都在单独的单元格中

词解法 2025 年 9 月 28 日

在这个post，我们很高兴与您分享 2 种将文本从 Word 复制到 Excel 的方法，每个单词都在一个单独的单元格中。

如果你是语言学家，你可能需要做很多词频统计。那么我们今天的话题将是一个很大的帮助。下面的 2 种方法将使您能够将文档中的文本粘贴到 Excel 工作表，并在列单元格中列出每个单词。

方法 1：使用“查找和替换”选项

首先，复制一份 tar获取文档。这非常重要，我们将在复制文件中进行所有操作，以防止数据丢失。
其次，全选 tar获取文本并以“正常”样式应用它们。为此，请按“Alt+Ctrl+Shift+S”打开“样式”窗口。然后找到并单击“普通”样式。
第三，按“Ctrl+H”触发“查找和替换”框。
将光标放在“查找内容”文本框并在那里输入一个空格。
接下来将光标放在“替换为”文本框并在那里输入“^p”。
然后点击“全部替换”。
在弹出的下一个框中单击“否”。
现在您可以看到每个单词都在一行中。但是还有一个空行如下：

所以要删除它，您需要再次调用“查找和替换”框。

这次在“查找内容”文本框中输入“^p^p”，在“替换为”框中输入“^p”。
点击“全部替换”。
现在按“Ctrl+C”复制单词列表。
打开 Excel 并按“Ctrl+V”粘贴列表。

方法二：使用VBA代码减少工作量

同样，先复制一份，全选 tar获取文本。
接下来按“Alt+F11”打开VBA编辑器。
然后依次点击“普通”和“插入”。
并选择“模块”创建一个新的。
双击模块将其打开并粘贴以下代码：

Sub CopySelectParagraphWordByWordToExcel()
 
  If Selection.Range <> "" Then
    Selection.Style = ActiveDocument.Styles("Normal") 
 
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
      .Text = " "
      .Replacement.Text = "^p"
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindStop
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchByte = True
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
 
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
      .Text = "^p^p"
      .Replacement.Text = "^p"
      .Forward = True
      .Wrap = wdFindStop
      .Format = False
      .MatchCase = False
      .MatchWholeWord = False
      .MatchByte = True
      .MatchWildcards = False
      .MatchSoundsLike = False
      .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
    Selection.Copy
 
    MsgBox ("Now you can just open a Excel worksheet to paste the text")
  Else
    MsgBox ("There is no selected text ")
  End If
 
End Sub

然后点击“运行”按钮。
接下来将出现一个消息框，指示您下一步需要做什么。
打开 Excel 并按“Ctrl+V”将文本粘贴到那里。效果同方法一。

处理 Word 文档错误

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作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括恢复 xlsx 和 pdf 修复软件产品。欲了解更多信息，请访问 datanumen.com