向 Word 文档中的文本添加屏幕提示的 2 种方法

在本文中，我们将向您展示两种向 Word 文档中的文本添加屏幕提示的方法。

有时，我们将不得不添加一些描述性词语来解释 Word 文档中的文本。 一种方法是插入评论。 然而，注释可能真的很显眼，有时甚至会弄乱文档的外观。

因此，我们希望向您介绍在 Word 文档中将屏幕提示添加到文本的方法。 将屏幕提示添加到文本后，只要将指针放在文本上，就可以在小窗口中查看描述性文字。

以下是2种方法：

方法二：插入超链接

1. 首先和形式ost, 选择要添加屏幕提示的文本。
2. 然后，单击“插入”选项卡。
3. 接下来，单击“链接”组中的“超链接”。         
4. 现在您将打开“插入超链接”对话框。 在“要显示的文本”文本框中是您刚刚选择的文本。 接下来，移至“地址”文本框。 您可以在此处输入任何内容，例如短字符串“Not a valid address”，或相关的 Internet 地址，例如 https://www.datanumen.com/word-repair/. 无论哪种情况，您都必须输入一些内容，否则您将无法单击“确定”按钮并继续。 在我们的例子中，我们将输入一个链接。
5. 然后点击右上角的“屏幕提示”按钮。
6. 现在在“设置超链接屏幕提示”对话框中，您应该在“屏幕提示”文本框中键入描述性词语。
7. 接下来点击“确定”。
8. 请记住在“插入超链接”对话框中单击“确定”。
9. 现在您可以看到文本颜色变成蓝色并且有一条下划线。 当您将指针移到文本上时，您可以看到屏幕提示文本。
10. 当然，您可以更改字体颜色并删除下划线。 您需要再次选择文本。
11. 然后右击。
12. 选择“字体”选项。
13. 在“字体”对话框中，“字体颜色”选择“自动”。
14. 并为“下划线样式”选择“无”。
15. 然后单击“确定”。

现在您可以实现以下结果：

方法二：插入尾注

1. 首先，将光标放在文本后面。
2. 其次，点击“参考资料”。
3. 然后单击“脚注”组中的“插入尾注”。
4. 现在你会看到文本后面的上标有一个希腊数字“i”。 您的光标将自动跳转到尾注区域。 只需输入您的笔记。
5. 然后，如果您将光标移到希腊数字“i”上，您将在屏幕提示上看到尾注。
6. 此外，如果双击希腊数字，您可以立即转到尾注区域更改注释。
7. 同样，如果您不希望尾注影响您的文档外观，您可以隐藏希腊数字和尾注。
8. 选择数字。
9. 重复方法 11 中的步骤 12 和 1。
10. 只是这次在“字体”对话框中将“字体颜色”选择为“白色”。 此处选择的颜色应与文档的背景颜色相同。
11. 点击“确定”。
12. 现在正确的数字。
13. 首先选择“样式”。
14. 然后选择“更新尾注参考以匹配选择”。

现在你也看不到正文后面的数字和尾注中的数字了。

15. 您可以使用相同的方式来隐藏尾注。 当需要打印文档而不打印尾注时，可以按“Ctrl+Enter”将尾注移动到另一页并选择不打印。

2种方法的比较

如何解决文件损坏问题

一旦 Word 文件损坏，您应该尽快尝试挽救它。 当情况不严重时，可以先利用Word自带的修复功能。 如果文件以非常糟糕的方式损坏，您真的应该考虑使用专门的工具来 修复文档.

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 xls文件恢复工具 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com