在本文中，我们将了解在 Word 文档中输入文本和日期时添加格式提示的两种方法。
有时您必须填写 Word 文件，无论是简历还是问卷。 在许多情况下，有些人可能无法以正确的格式填写 Word 文件。 浏览这些形式丰富的内容可能是一项艰苦的工作，尤其是当这是您的责任时。
为了帮助您，我们将向您提供两个提示，为 Word 文档添加格式提示，以便其他人在输入时遵循规则。
将“开发者”添加到“菜单栏”
默认情况下，“菜单栏”上的“开发人员”选项不可用，因此您必须先添加它。
以下是这样做的步骤：
- 点击“文件”。
- 然后点击“选项”。
- 在“Word选项”窗口中，选择“自定义功能区”选项。
- 勾选“主选项卡”组框中的“开发者”框。
- 点击“确定”。
现在“开发者”选项应显示在“菜单栏”上。
技巧 1：添加内容控件
- 将光标放在您必须设置文本内容格式的位置。
- 点击“开发者”。
- 然后单击“控件”组中的“富文本内容控件”。 并且在光标处有一个内容控件。
- 现在，单击“控件”组中的“属性”以打开“内容控件属性”窗口。
- 在“标题”文本框中输入您的要求，例如“首字母大写”。
- 选中“编辑内容时删除内容控件”框。
- 最后，单击“确定”。
- 现在，您将看到标题名称为“首字母大写”的内容控件。
- 键入您的文本，内容控件将消失。
- 如果您想提供输入日期的提示，只需重复步骤 1 和步骤 2。
- 这次在“控件”组中选择“日期选择器内容控件”选项。
- 然后您将能够看到内容控件已成功插入。 单击下拉按钮选择一个日期。
- 重复步骤4。
- 将弹出“内容控件属性”窗口。 首先在“标题”文本框中输入，如“日期”。
- 选择日期的显示样式。
- 点击“确定”。
为“菜单栏”添加“表单域”和“锁定”命令
- 重复上述“将“开发者”添加到“菜单栏”中的步骤 1 至 3”。
- 点击“新建标签”创建一个新标签。
- 然后单击“所有命令”组中的“表单域”。
- 接下来点击“添加”。
- 单击“所有命令”组中的“锁定”。
- 点击“添加”。
- 然后单击“确定”。
技巧二：添加“表单域”
- 再次将光标放在必须设置文本内容格式的位置。
- 现在单击“表单字段”。
- 在“表单域”窗口中，单击“文本”。
- 然后点击“选项”。
- 将弹出“文本表单域选项”窗口。 选择“常规文本”作为类型。
- 输入默认名称，如“首字母大写”。
- 根据需要更改其他设置。
- 点击“确定”。
- 现在回到Word文档，单击“锁定”，您可以在“表单域”中进行编辑。
- 编辑完成后点击“锁定”解锁。
- 如果要提供输入日期的提示，请重复步骤 1 到步骤 4。
- 在“文本表单域选项”窗口中选择“日期”作为类型。
- 现在，输入默认日期。
- 点击“确定”。
- 重复步骤9和步骤10。
虽然这两个技巧可以实现相同的效果，但技巧 2 有点复杂。 并且您必须按照以下步骤手动删除“表单字段”：
- 单击文本。
- 按“Shift+ Ctrl9+F9”。
解决Word文件损坏问题
我假设您已经意识到短时间内对 Word 文档进行频繁操作会导致文件损坏的事实。 由于您的文件可能包含重要信息，您最好尝试一些复杂的 单词修复 工具。
作者简介：
Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 excel恢复 和 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com