在 Outlook 中自动将特定传入会议标记为私人会议的 2 个快速提示

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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为了保护您的隐私，您可能始终需要将某些特定会议标记为私人会议。 本文将向您介绍 2 种自动将特定内容标记为私有的快速方法。

我之前的文章“批量将多个 Outlook 约会设置为私有的 2 个快速提示”已经教给您 2 种方法，可以一次性将多个约会标记为私人约会。 但是它们都不能帮助您将特定的即将到来的会议自动标记为私人会议。 说到自动化，或许你会想到Outlook rule。 但是默认情况下没有“标记为私人”操作。 幸运的是，您可以使用一个简短的脚本来创建这样的操作。 此外，您可以直接使用 Outlook VBA 实现它。 所以在这里我们将详细介绍这两个技巧。

自动将特定的即将到来的会议标记为私人会议

技巧 1：使用规则和简短的脚本

  1. 首先，start 您的 Outlook 程序。
  2. 然后按“Alt + F11”访问 VBA 编辑器。
  3. 接下来将以下 VBA 脚本复制并粘贴到新模块中。
Sub AutoMarkMeetingPrivate(objMeetingRequest As MeetingItem)
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf objMeetingRequest Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       objMeeting.Sensitivity = olPrivate
       objMeeting.Save
    End If
End Sub
  1. 随后，退出 VBA 编辑器。
  2. 然后单击“主页”选项卡下的“规则”>“管理规则和警报”。
  3. 之后，单击“新建规则”。
  4. 接下来选择“对我收到的邮件应用规则”并点击“下一步”。
  5. 然后启用具体条件来限制特定的会议，例如在主题或正文中使用特定的词。
  6. 此外，您需要通过以下屏幕截图所示的步骤添加“使用会议请求表单”条件：使用会议申请表
  7. 指定条件后，单击“下一步”。
  8. 稍后您需要指定操作。
  • 选择“运行脚本”。
  • 单击“脚本”链接。
  • 选择之前添加的 VBA 脚本。
  • 点击“确定”和“下一步”。运行脚本
  1. 最终，您可以按照说明照常完成规则设置。

除了使用 Outlook 规则设置特定会议的条件外，您还可以使用 Outlook VBA 获取它，如下所示。

技巧 2：使用 Outlook VBA

  1. 首先，按“Alt + F11”键按钮。
  2. 然后打开“ThisOutlookSession”项目窗口。
  3. 随后，将以下代码复制并粘贴到其中。
Public WithEvents objIncomingItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objIncomingItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub objIncomingItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingRequest As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeetingRequest = Item
       Set objMeeting = objMeetingRequest.GetAssociatedAppointment(True)
       'Change the condition as per your actual needs
       If (objMeetingRequest.SenderEmailAddress = "johnsmith@datanumen.com") Or (InStr(LCase(objMeeting.Subject), "test") > 0) Then
          objMeeting.Sensitivity = olPrivate
          objMeeting.Save
       End If
    End If
End Sub

VBA 代码 - 自动将特定的即将到来的会议标记为私人会议

  1. 之后，签署此代码并更改您的宏设置。
  2. 终于解决了tart Outlook 激活新会议。

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作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 损坏的中密度纤维板 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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