批量将多个 Outlook 约会设置为私有的 2 个快速提示

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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为了保护您的隐私，您可能更愿意将许多约会设为私密。 一项一项地更改约会的敏感度将很麻烦。 因此在本文中，我们将向您介绍 2 个快速实现它的技巧。

如果您在 Outlook 中使用交换帐户并与他人共享您的日历，他们将能够随意访问您在其他自己的 Outlook 中的约会。 您必须有一些不希望其他人阅读的私人约会。 在这种情况下，为什么不将具体任命保密呢？ 如果想将一定数量的约会设为私有，可以使用后面介绍的2种方式批量实现。

技巧 1：通过“私人”字段批量将约会设为私人

  1. 首先，转到“日历”窗格并打开右侧的日历文件夹。
  2. 然后通过切换到“视图”选项卡并选择“更改视图”>“列表”将当前视图更改为“列表”。
  3. 接下来您可以单击“查看设置”，这将打开一个新的对话框。 在其中，点击“列”按钮。
  4. 在随后的对话框中，执行以下步骤：
  • 从“从以下位置选择可用列”列表中选择“所有联系人字段”。
  • 从“可用列”框中查找并选择“私人”。
  • 按“添加”按钮。
  • 或者，使用“上移”和“下移”更改其顺序。
  • 最后点击一系列“确定”，直到所有对话框关闭。添加私有列
  1. 之后，返回约会列表。 右键单击“私人”列并选择“按此字段分组”。按私有字段分组
  2. 稍后您需要手动将约会设为私人。 然后选择所有你想设为私有的约会，并将它们拖放到“Private Yes”组中，如下图所示：将私人否拖到私人是
  3. 最后，选定的约会将被批量标记为私人。

技巧 2：使用 Outlook VBA 批量将约会设置为私有

  1. 首先，按“Alt + F11”键按钮打开 VBA 编辑器。
  2. 在新窗口中，您应该打开一个新模块并将以下 VBA 代码复制到其中。
Sub BatchMakeApptsPrivate()
    Dim olSel As Selection
    Dim obj As Object
    Dim olAppt As AppointmentItem
 
    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    For Each obj In olSel
        If TypeOf obj Is AppointmentItem Then
           Set olAppt = obj
           With olAppt
               .Sensitivity = olPrivate
               .Save
           End With
        End If
    Next
End Sub

VBA 代码 - 批量将多个 Outlook 约会设置为私有

  1. 随后，您可以退出 VBA 编辑器并像往常一样将新宏添加到快速访问工具栏。将 BatchMakeApptsPrivate 宏添加到快速访问工具栏
  2. 最后，您可以转到日历列表并选择要标记为私人的所需约会，然后按快速访问工具栏中的宏按钮。 马上，他们将是私人的。

注意你的前景周围的所有危害

尽管拥有各种功能，但 Outlook 也容易受到许多因素的影响。 因此，作为普通用户，您必须提防所有潜在风险，尤其是带有病毒的恶意电子邮件。 此外，强烈建议您持有一个 Outlook数据错误恢复工具， 喜欢 DataNumen Outlook Repair，如果您的 Outlook 数据损坏，这将派上用场。

作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复损坏的 SQL mdf 数据 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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