2 快速方法将多个 Outlook 任务批量分配给一个人

展望解决方案 2025 年 9 月 29 日
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如果您在 Outlook 中创建了多个任务，现在想将它们分配给一个人，您将渴望批量分配它们的方法。 在本文中，我们将向您展示这两种方法。

有时，出于某些原因，您需要将您自己的“任务”文件夹中的多个现有任务分配给某人。 一般来说，要分配任务，您必须打开它，然后单击“分配任务”按钮，在“收件人”字段中填写收件人，最后单击“发送”按钮。 但是，在您要分配许多任务的情况下，这种方法太繁琐了。 因此，接下来，我们将与您分享2种更加高效便捷的方法。

分配任务

方法一：将任务作为邮件附件转发

  1. 到tart 同时，在任务文件夹中，按下“Ctrl”键，同时选择您要分配的所有任务。
  2. 然后，单击“主页”选项卡上“响应”组中的“转发”按钮。转发选定的任务
  3. 将立即显示一封新电子邮件。
  4. 在这封邮件中，已附上所有选定的任务。电子邮件中的附加任务
  5. 最后，您可以随意添加收件人、撰写和发送邮件。

方法 2：使用 Outlook VBA 批量分配任务

  1. 首先，通过参考“转到 Outlook VBA 编辑器如何在 Outlook 中运行 VBA 代码“。
  2. 接下来，将以下 VBA 代码放入模块中。
Sub AssignMultipleTasksToAPerson()
    Dim objSelection As Outlook.Selection
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim lTaskCount As Long
 
    'Get selected items
    Set objSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
 
    If Not (objSelection Is Nothing) Then
       lTaskCount = 0
       For i = objSelection.Count To 1 Step -1
           If TypeOf objSelection(i) Is TaskItem Then
              Set objTask = objSelection(i)
              With objTask
                   'Alter the recipient email address as per your needs
                   .Recipients.Add ("johnsmith@datanumen.com")
                   .Recipients.ResolveAll
                   .Assign
                   .Send
              End With
              lTaskCount = lTaskCount + 1
           End If
       Next
 
      'Get prompt
       MsgBox lTaskCount & " tasks have been assigned!", vbInformation + vbOKOnly
    End If
End Sub

VBA代码——批量分配多个Outlook任务给一个人

  1. 之后，将此宏添加到快速访问工具栏。
  2. 稍后，选择要分配的任务。
  3. 最后，单击快速访问工具栏中的宏按钮。
  4. 这些任务将立即分配给预定义的收件人。分配的任务

摆脱痛苦的 Outlook 数据丢失

遭受数据丢失，包括 Outlook 数据丢失，将是非常痛苦的。 因此，有必要采取有效的预防措施来防止这种情况发生。 首先，您应该定期进行数据备份。 此外，您需要知道从哪里可以获得内置修复工具 – 扫描仪 以及如何运行它。 最后但同样重要的是，为了在收件箱修复工具出现故障时提供即时救援，您最好提前准备一个强大的外部工具，例如 DataNumen Outlook Repair.

作者简介：

Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 中密度纤维板恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com

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