如果您在 Outlook 中转发电子邮件时经常需要键入相同的内容，那么使用模板转发将为您节省大量时间。 本文将展示有关它的两种简单方法。
在我的日常工作中，我经常需要将许多上级的电子邮件转发给其他同事。 而在转发邮件时，我通常需要在邮件正文中键入相同的文本，这完全是一种重复且低效的工作。 因此，我做了一些关于如何使用模板快速转发这些电子邮件的研究。 这是我的两个解决方案。
方法 1：通过快速步骤转发带有模板的电子邮件
- 首先，单击“快速步骤”组中的“新建”按钮。
- 然后在“编辑快速步骤”的新对话框中，您应该按照以下步骤操作：
- 首先，给这个快速步骤起个名字，比如“Forward with a Template”。
- 然后在“操作”字段中，选择“转发”。
- 之后，单击“显示选项”链接。
- 接下来在随后出现的选项中，您可以在“文本”部分编写模板。
- 最后在编写模板后，点击“完成”按钮完成快速步骤，关闭对话框并返回 Outlook 主界面。
- 现在你可以试试了。 从邮件列表中选择一封电子邮件，然后单击“使用模板转发”快速步骤。 将打开一个新消息窗口，其中消息正文已使用预设模板填充。
方法 2：通过签名转发带有模板的电子邮件
- 一开始，您应该打开源 Outlook 模板。 点击“新建项目”>“更多”>“选择表格”。
- 在随后的对话框中，在“查找范围”字段中选择“文件系统中的用户模板”。 然后从以下列表中，选中源模板并按“打开”按钮访问它。
- 该模板将在新消息窗口中打开。 您应该通过“Ctrl + A”键盘快捷键选择所有内容，右键单击并选择“复制”。
- 接下来切换到“插入”选项卡，然后单击“签名”>“签名”。
- 在“签名和信纸”对话框中，单击“新建”并为新签名键入名称。 单击“确定”。
- 在“编辑签名”部分，您可以按“Ctrl + V”粘贴之前复制的模板内容。
- 稍后您可以将新创建的签名分配给“回复/转发”。
- 之后，单击“确定”关闭对话框和消息窗口。
- 现在选择一封电子邮件，然后按“主页”选项卡下“回复”组中的“转发”按钮。 在转发消息窗口中，模板必须作为签名在正文中。
然而，通过这种方法，在答复中，特定的签名也将被插入。 如果您不喜欢这样，您可以放弃第 7 步，在转发邮件时手动选择特定签名。
修复工具必须派上用场
由于 Outlook 易受攻击，您应该定期备份 Outlook 数据。 另外，有必要采购一个 展望恢复 也，比如 DataNumen Outlook Repair. 毫无疑问，即使您无法预测 Outlook 损坏发生的时间和地点，它也会派上用场。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com