计算 Outlook 联系人组中成员的 2 种方法

面对一个庞大的联系人群，你一定很想知道这个群到底有多少成员。 本文将教您两种快速方法。

实际上，随着联系人组中添加的联系人越来越多，您会感到难以管理和控制。 此时，您可能希望了解联系人组包含多少成员。 然而，Outlook 并没有自带计数功能。 因此，您必须使用其他方法。 下面我们将详细介绍两种方法。

方法一：将联系人组保存为文本文件

1. 首先，启动 Outlook 并转到联系人窗格。
2. 向目标联系人群体进行推介，然后转到“文件”菜单并选择“另存为”选项。
3. 然后在“另存为”窗口的新弹出对话框中，您应该选择一个目标文件夹，然后将“保存类型”更改为“纯文本”，然后单击底部的“保存”按钮。
4. 随后，在目标文件夹中找到文本文件并使用记事本打开它。 您应该删除前四行。
5. 之后，您可以将光标移动到最后一行。 最后，您可以根据状态栏中的“Ln”获取成员总数，如下截图：

方法 2：使用 Outlook VBA 创建“计数”按钮

1. 首先，转到“开发人员”选项卡并单击“Visual Basic”按钮。
2. 然后打开一个新模块并在其中复制以下 VBA 代码。

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. 之后，退出“Visual Basic”窗口，然后继续将宏添加到快速访问工具栏。 您可以转到“文件”>“选项”>“快速访问工具栏”以快速实现它。
4. 最后，您可以返回到“联系人”窗格。 然后选择联系人组并点击快速访问工具栏中的按钮。 将弹出一条新消息。 它会告诉您联系人组中的成员数量。 它看起来像下面的截图：

三种方法的比较

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作者简介：

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