您可能已经注意到 Outlook 只能设置为自动向电子邮件插入签名。 它不能自动插入签名到会议邀请。 因此，本文将着眼于这个问题并分享实现它的 2 种方法。
您无法将 Outlook 配置为自动将签名插入会议邀请。 此“自动签名”功能仅适用于电子邮件。 因此，如果你想在传出的会议请求中自动插入签名，你需要寻求其他方法。 在这里，我们将向您介绍2种方法。
方法 1：使用自定义表单实现
- 首先，启动您的 Outlook 应用程序。
- 然后，通过“Ctrl + 2”键切换到“日历”导航窗格。
- 接下来，通过单击功能区中的“新会议”按钮创建新的会议邀请。
- 在新会议窗口中，切换到“插入”选项卡。
- 然后，单击“签名”并选择要插入到会议中的签名。
- 之后，切换到“Developer”选项卡并单击“Design This Form”按钮。
- 稍后，在新屏幕中，单击“发布”>“将表单发布为”。
- 在新对话框中，在“显示名称”字段中输入此表单的名称。
- 然后，单击“发布”按钮。
- 最后，关闭当前会议窗口而不保存更改。
- 从现在开始，每次要创建一个带签名的新会议时，您可以点击“新建项目”>“选择表格”，然后选择新的表格。
方法 2：利用 Outlook VBA
- 首先，您可以根据文章“如何在 Outlook 中运行 VBA 代码”访问 Outlook VBA 编辑器。
- 然后，将以下 VBA 代码复制到“ThisOutlookSession”项目中。
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim strSignatureFile As String
Dim objFileSystem As Object
Dim objTextStream As Object
Dim strText As String
Dim objTempMail As Outlook.MailItem
If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
Set objMeeting = Item
'Change the path to your own signature file
strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
strText = objTextStream.ReadAll
Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
objTempMail.Display
objTempMail.HTMLBody = strText
objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
objMeeting.Save
objTempMail.Close olDiscard
End If
End Sub
- 接下来，根据您自己的情况更改注释代码。
- 此后，每次发送外发会议邀请时，都会自动在末尾插入预定义的签名。
应对各种 Outlook 问题
Outlook 用户受到各种 Outlook 问题的困扰，从意外崩溃到严重损坏。 通常，我们会倾向于使用内置的修复工具——Scanpst 来修复 Outlook 错误。 但是，它只能修复一些小故障。 如果 PST 文件损坏严重，此工具将无济于事。 在这种情况下，您必须使用第三方软件，例如 DataNumen Outlook Repair，这是专家 PST修复.
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 恢复sql 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com