有时，您希望在 Outlook 中回复电子邮件时插入您的个人评论。 本文将教您 2 种简单的方法来完成它。
有一次，我的一位同事通过 Outlook 电子邮件向我发送了一篇文章草稿。 他希望我能给他一些建议。 为了在我的回复中表达我的想法，我想插入评论。 以下是将评论插入 Outlook 电子邮件的两种最便捷的方法。
方法一：添加行内注释
- 首先，启动 Outlook 应用程序，然后转到“文件”菜单。
- 然后选择“选项”项，这将带出“Outlook 选项”的新窗口。 在其中，切换到“邮件”选项卡。
- 在“邮件”下，您应该找到“回复和转发”部分。
- 现在您需要选中并启用选项“Preface comments with”。 并在下面的空白框中输入您的姓名。
- 之后，单击“确定”保存更改，退出“Outlook 选项”窗口并返回 Outlook 主界面。
- 接下来你可以试试看。 选择一封电子邮件，然后按“回复”或“全部回复”或“转发”。
- 稍后在随后的消息窗口中，您应该单击原始消息的正文，然后开始输入您自己的评论。 您会注意到您的预设名称已被插入并且您的评论以不同的颜色显示，就像以下屏幕截图一样：
实际上，在早期的 Outlook 中，用户可以插入评论标注，这些标注通常列在邮件的右侧而不是邮件正文中。 但是，在较新的 Outlook 中，此功能逐渐被放弃。 如果您愿意，也可以借助 MS Word 来实现。 请按照以下步骤操作。
方法二：添加评论标注
- 首先，双击要添加注释的电子邮件。在新打开的邮件窗口中，按“Ctrl + A”选中整个邮件正文。然后按“Ctrl + C”复制邮件内容。
- 然后打开 MS Word 并创建一个新文档。 按“Ctrl + V”粘贴复制的消息。
- 要插入评论，您可以选择要评论的文本。 然后按“Ctrl + Alt + M”插入注释标注。
- 插入所有想要的评论标注后，您可以按“Ctrl + A”选择所有字符，然后按“Ctrl + C”复制它们。
- 接下来回到 Outlook。 创建一个新的电子邮件，然后按“Ctrl + V”粘贴。 您会发现您也粘贴了注释标注。
- 最后，您可以像往常一样撰写电子邮件并将其发送出去。 收件人还可以收到带有注释标注的电子邮件。
不能免于腐败
尽管号称功能众多，但Outlook还是离不开腐败。 因此，你应该好好照顾它。 如果 Outlook 不幸损坏，您应该购买一个熟练的工具，例如 DataNumen Outlook Repair。 由于其高 展望恢复 率，它已经遥遥领先于同行。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com