毫无疑问，在 Outlook 中存储过多的电子邮件会使 Outlook 运行缓慢。 因此建议删除旧邮件。 本文将介绍 2 种方法来快速删除所有超过特定时间段的电子邮件。
为了提高 Outlook 性能并防止 Outlook 文件过大，我会定期删除旧项目，例如旧电子邮件、任务、约会。 以下是最快和最方便的 2 种方法。
方法一：通过Outlook自动存档删除
- 首先，启动 Outlook 应用程序，然后在“邮件”窗格中，选择要删除其电子邮件早于特定时间段的邮件文件夹。
- 然后右键单击该文件夹并从其上下文菜单中选择“属性”。
- 接下来一个新的对话框“ 属性”将弹出。 在其中，您应该切换到“自动存档”选项卡。 之后，按照以下步骤操作：
- 如果您启用了“使用默认设置存档此文件夹中的项目”选项，则应单击“默认存档设置”按钮。 稍后在新的“自动存档”对话框中，您可以在“清除早于”的项目中指定时间段。 此外，记得勾选“永久删除旧项目”。
- 如果您启用了“使用这些设置存档此文件夹”，您可以直接更改当前屏幕中的早于期限并选择“永久删除旧项目”功能。
- 最后点几下确定，直到所有项目都关闭。 早于特定时间段的邮件将被立即删除。
方法二：借助搜索文件夹删除
- 首先，右键单击邮件导航窗格中的“搜索文件夹”。
- 然后从其右键菜单中选择“新建搜索文件夹”。
- 接下来在新出现的对话框中，您应该从现成的搜索文件夹列表中找到并选择“旧邮件”。
- 之后，单击“选择”按钮。 将出现另一个新的小对话框，您可以在其中指定早于句点。
- 单击一系列“确定”关闭所有对话框。
- 现在转到导航窗格中新创建的搜索文件夹。 打开文件夹，您会发现指定时间的所有邮件都列在这里。 您应该通过按“Ctrl + A”来选择所有这些。 最后点击“删除”键按钮即可批量删除。
将 Outlook 文件保持在较小的尺寸
老实说，删除旧项目，包括电子邮件、日历项目等，是一个好习惯，可以让你的邮箱、PST 文件保持较小的体积。 众所周知，过大的 PST 文件更容易损坏。 当然，如果不幸的是，PST文件被泄露，你可以打电话给一个有说服力的人 PST修复 工具，例如 DataNumen Outlook Repair. 它可以为您提供帮助，并最大限度地减少 PST 文件中的损坏。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 如要查找更多信息，请访问互联网。datanumen.com