如果您经常需要创建与相同主题或机构的约会或会议，为什么不创建模板以避免浪费时间呢？ 本文将教你2个快速的方法。
我经常在 Outlook 中代表我的上司发送会议邀请。 平均而言，这些会议邀请都有相同的主题——“营销组 2 的每周会议”。 另外，会议总是在同一地点举行，并且有相同的与会者。 因此，我想在 Outlook 中创建一个会议模板。
通过发布表单创建约会和会议模板
- 首先，start Outlook 并切换到“日历”窗格。
- 然后你应该创建一个新的约会或会议。
- 在新的约会/会议窗口中，填写相关的约会或会议信息，包括主题、地点和正文。 此外，您还可以添加其他附加条件，如提醒、类别和重要性等。
- 之后，切换到“开发人员”选项卡。 如果找不到此选项卡，请转到“文件”>“选项”>“自定义功能区”。 然后您可以轻松启用“开发人员”。
- 接下来在“Developer”选项卡下，您需要按“Design This Form”按钮。
- 在随后的屏幕中，单击“发布”按钮并从其下拉列表中选择“发布表单”。
- 稍后会弹出一个新的“Publish Form As”对话框。 在“查找范围”字段中，选择“个人表格库rary”。 然后为这个表单指定一个名称。 最后点击“发布”。
- 现在您可以在不保存更改的情况下关闭新的约会/会议窗口。
- 至于如何使用模板。 您可以按照以下步骤操作：
- 在Outlook主界面，转到“开发人员”选项卡。
- 然后点击“选择表格”按钮。
- 接下来在“选择表单”对话框中，选择“个人表单库rary”在“查找范围”字段中。 从列表中选择所需的模板。
- 最后，单击“打开”。
通过创建快速步骤创建会议模板
- 在Outlook主界面中，点击“主页”选项卡下“快速步骤”组中的“新建”按钮。
- 在新弹出的“编辑快速步骤”对话框中，为其命名。 对于“操作”字段，选择“新会议”和“显示选项”链接。
- 接下来您可以填写所有新的会议模板信息。
- 之后，单击“完成”按钮。
- 最后你可以试试看。 在“快速步骤”框中，您可以直接点击新建的会议模板打开并应用。
如果遇到 Outlook 损坏该怎么办
众所周知，Outlook 很容易损坏。 那么，万一 Outlook 损坏，您如何挽救您宝贵的 Outlook 数据呢？ 如果您定期进行备份，那将是个好消息。 但如果没有，您需要求助于出色的第三方工具，例如 DataNumen Outlook Repair, 有很好的表现 太平洋标准时间恢复. 它必须能够为您取回最大数据。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com