更改 Word 文档中词序的 2 种快速方法

在今天的文章中，我们计划讨论更改 Word 文档中的词序的想法，以及两种快速方法。

通常，我们将不得不一遍又一遍地修改我们的草稿以使其完美。 而在修改的过程中，调整词序也是必不可少的。 所以，我们今天的主题应该对你们中的许多人有很大帮助。

现在，请继续阅读并找出详细信息。

方法 1：反转编号列表

通常，我们将不得不处理各种 Word 文档中的大量编号列表，无论是按升序还是降序对项目进行排序。 但是，在本文中，我们将讨论如何反转编号列表。 例如，下面是一个例子：

下面是具体步骤：

1. 首先，如果还没有编号，让我们用 Word 中的自动编号功能给列表编号。
2. 其次，选择整个列表。
3. 接下来，按“Ctrl+X”剪切列表。
4. 然后，确保显示“主页”选项卡。 单击“粘贴”图标上的三角形。
5. 并选择单击下拉列表中的“选择性粘贴”。
6. 现在在“选择性粘贴”对话框中，选择“无格式文本”选项。
7. 接下来点击“确定”。
8. 在文档中，您将获得未格式化项目的编号列表。
9. 接下来选择项目以及它们前面的数字。
10. 单击“主页”选项卡。
11. 然后单击“段落”组中的“排序”选项。
12. 接下来在打开的“文本排序”对话框中，选择“段落”作为“排序依据”。
13. 并为“类型”选择“数字”。
14. 至于排序顺序，选择“降序”。
15. 并记得点击“确定”。
16. 现在将光标放在本例中的第一个数字“8”之前。
17. 然后按“Alt”并按住以垂直选择所有数字。
18. 然后按“删除”以摆脱它们。
19. 最后，您可以通过选择它们并单击“主页”选项卡下“段落”组中的“编号”来自动编号列表。

同样，如果您有要反转的项目符号列表，只需选择列表并单击“编号”将其转换为编号列表，然后按照上述说明进行操作。

方法二：改变词序

在方法 1 中，我们向您介绍了通过反转编号列表来垂直更改词序的方法。 那么在方法二中，我们将向您展示如何以横向方式改变词序。

例如，下面是我们想要实现的目标：

1. 首先和形式ost, 选择需要调整词序的文字。
2. 然后按“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。
3. 在“Find what”文本框中，输入“(<*>)”4次，我们选择了4个词。 并确保每 2 个“(<*>)”之间有一个空格。
4. 在“替换为”文本框中输入表示新词序的数字，每2个数字之间用“\”隔开，如“\4 \3 \2 \1”。 请记住在数字和“\”之间留一个空格。
5. 然后单击“更多”以提供更多选项。
6. 接下来选中“使用通配符”框。
7. 最后，单击“全部替换”。

提高警惕

没有人是完美的。 计算机软件也是如此。 幸运的是，当程序处于崩溃边缘时，您总能察觉到一丝异常迹象，例如运行时间变慢。 那么是时候保持谨慎并立即确保您的文件安全了。 如果它们损坏了，您应该使用 Word文件恢复工具.

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 Excel问题修复工具 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com