2种快速批量打印多个Word文档的方法

在今天的ost，我们很高兴与您分享 2 种快速批量打印多个 Word 文档的方法。

随着文档的发展，很难不谈论打印。 通常，我们会打开一个文件，然后单独打印一份。 当只有几个文件时，这是可以接受的。 但是，面对大量文档，我们应该想出更快的解决方案，而不是手动打开和打印每个文档。

以下是您批量打印多个 Word 文档的 2 种可用方法。

方法 1：通过上下文菜单打印

1. 首先，如果您不喜欢在打印时选择文档，您可以将它们全部安排在同一目录下。
2. 然后访问您存储的位置 tar获取文件。
3. 按“Ctrl+A”选择所有文档。
4. 右键单击并选择“打印”。

顺便说一句，使用此方法每次最多可以打印 15 个文档。

方法二：通过VBA批量打印文档

由于方法一有1个数量限制，可以选择宏方式绕过限制。

1. 首先和形式ost, 组织所有 tar获取同一文件夹中的文件。
2. 然后单击“开发人员”选项卡，然后单击“Visual Basic”。 如果功能区中还没有“开发人员”选项卡，请按“Alt+F11”来调用 VBA 编辑器。
3. 接下来单击“正常”和“插入”选项卡。
4. 并选择“模块”创建一个新的。
5. 双击模块可在右侧获得可用的编码空间。
6. 将代码粘贴到那里：

Sub BatchPrintWordDocuments()
  Dim objWordApplication As New Word.Application
  Dim strFile As String
  Dim strFolder As String

  strFolder = InputBox("Enter the folder address", "Folder Address", "For example:E:\test word\test\")
  strFile = Dir(strFolder & "*.doc*", vbNormal)
 
  While strFile <> ""
    With objWordApplication
      .Documents.Open (strFolder & strFile)
      .ActiveDocument.PrintOut
      .ActiveDocument.Close
    End With
    strFile = Dir()
  Wend
 
  Set objWordApplication = Nothing
 
End Sub

7. 最后但并非最不重要的一点是，单击“运行”按钮或按“F5”。

现在会弹出一个框。 只需输入您保存文件的路径，然后单击“确定”即可等待打印。

当然，您可以为宏分配一个按钮以备将来使用。 有关更多详细信息，您可以点击此链接： 如何在 Word 中使用宏和 VBA 删除粘贴文本的格式

妥善保管您的 Word 文档

由于我们知道 Word 容易出错，因此我们的文档始终处于风险之中。 因此，是时候采取措施保护有价值的数据了。 例如，要防止以 a 结尾 腐败文件，每天进行备份是个好习惯。

作者简介：

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 Excel修复 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com