如您所知，Outlook 不支持导出过滤器。 因此，如果您在 Outlook 日历中有多个项目，您如何提取并打印出约会的所有重复项？ 本文将教您通过 2 个简单的步骤实现它。
我在 Outlook 日历中创建了很多项目，包括不定期的会议、偶尔的约会以及安排在 2 日的重复约会nd 每个月的星期三。 现在我希望只提取和打印约会系列，这样我就可以查看每个月的具体星期三是哪一天，不要错过任何一个。 但是，我知道 Outlook 不支持导出过滤器。 我必须考虑其他方法。 这是我的解决方案。
步骤 1：将所有 Outlook 约会导出到 Excel
- 首先，在 Outlook 日历窗格中，切换到“查看”选项卡，然后单击“更改视图”按钮。 从弹出列表中，选择“列表”选项。
- 然后从约会列表中找到重复约会并为其分配类别。
- 之后，转到“文件”>“打开”>“导入”。
- 将出现一个新的“导入和导出向导”对话框，在该对话框中选择“导出到文件”并单击“下一步”。
- 在“导出到文件”的后续屏幕中，选择“Microsoft Excel 97 – 2003”并点击“下一步”。
- 在后面的界面中，选择源日历文件夹，点击“下一步”。
- 接下来您应该指定“将导出的文件另存为”。 采取以下步骤：
- 首先，点击“浏览”按钮。
- 然后选择保存位置，如“桌面”。
- 接下来为导出的文件命名，例如“定期约会”。
- 最后点击“确定”。
- 稍后单击“确定”>“完成”按钮。 您将需要设置日期范围。 您可以根据打印需要指定它。
- 单击“确定”按钮后，导出过程将开始。 最终您将在目标文件夹中获得导出的 Excel 文件。
第 2 步：过滤以仅显示约会的所有重复
- 现在您应该双击导出的文件以在 Excel 应用程序中打开它。
- 然后您可以根据需要删除不需要的列。
- 之后，您应该单击“主页”选项卡下的“排序和筛选”按钮。 从下拉列表中选择“过滤器”。
- 接下来单击“类别”标题。 从下拉列表中，禁用“（全选）”以取消选中所有复选框。 然后只选择步骤 1 中的预设类别。
- 稍后单击“确定”以启用按类别过滤。
- 现在文件中仅显示一次重复中的约会系列。 您可以照常打印当前页面。 只需转到“文件”菜单和“打印”选项卡。 最后选择打印机，点击“打印”按钮。
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作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 sql恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com