Outlook 日记功能支持用户记录和跟踪电话。 如果你经常想在商务通话中记下一些笔记，为什么不使用 Outlook 日记呢？ 本文将着眼于此功能，并详细介绍操作。
通常情况下，您必须经常给您的客户或同事打商务电话。 在通话期间，您可能需要记录一些笔记。 在这种情况下，通常情况下，你可能会习惯找笔和纸手写笔记。
实际上，如果您打算呼叫 Outlook 中已存在的特定联系人，为什么不通过 Outlook 日记功能记录和跟踪电话？ 它不仅可以跟踪通话的持续时间，还可以将通话连接到特定的联系人，并允许您直接在日记条目中键入注释。 此外，您可以随时在 Outlook 中查看通话记录。 如果需要，您也可以发送通话记录。 以下是详尽的步骤。
使用 Outlook 日记记录和跟踪电话
- 对于作为tart，启动 Outlook 并切换到“联系人”窗格。
- 然后找到并推介您打算呼叫的源联系人。
- 接下来右键单击所选联系人，然后从右键单击菜单中选择“呼叫”>“业务”或“家庭”或“移动”。
- 随后，在新弹出的“新建呼叫”对话框中，您应该首先勾选“创建新的日记帐分录时，tar打新电话”。
- 然后点击“Start 呼叫”按钮。
- 之后，将打开一个新的日记条目。 现在您可以根据需要更改预设主题和条目类型。 然后点击“Start 定时器”按钮。
- 计时器将 star工作。 然后在通话过程中，你可以随意在正文中输入你的笔记，如下图。
- 通话结束后，您可以单击功能区中的“暂停计时器”按钮停止计时器，然后单击“保存并关闭”按钮保存日记条目。
- 最后，您可以切换到“文件夹列表”导航窗格并打开“日志”。 然后在时间线中，你可以找到之前的电话通话记录条目。
加强您的 Outlook 保护
众所周知，即使 Outlook 功能丰富，它也很容易受到攻击。 也就是说，由于关闭不当、病毒感染、恶意软件攻击等多种因素，它可能会损坏。 因此，为了保护您的Outlook数据，您必须不断加强对Outlook的保护，包括坚持定期备份和保持经验丰富 Outlook 数据修复实用程序 电话。
作者简介：
Shirley Zhang 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 修复损坏的 SQL 数据库 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com