图表是 Excel 中非常有用的功能。 因此，在图表中插入滚动条可以帮助您更好地分析数据。
如果你需要在Excel中将一堆数据输入到一个图表中，你肯定会发现图表不好看。 而不是我们找到了一种将滚动条插入 Excel 图表的新方法。 因此，您可以更轻松地查看图表。
一、添加条形图和集合名称
- 选择您将用于创建图表的范围。
- 单击功能区中的“插入”选项卡。
- 然后单击“列”按钮。
- 然后在下拉菜单中，单击图表类型。 这里我们创建一个条形图。
- 单击功能区中的“文件”。
- 然后点击“选项”。
- 在新窗口中，单击“自定义功能区”。
- 然后在右侧部分，选中“开发人员”选项。
- 然后单击“确定”。 如果您已经添加了此选项卡，则可以跳过这些步骤。
- 单击“开发人员”选项卡。
- 在开发人员选项卡中，单击“插入”按钮。
- 然后点击“滚动条”。
- 现在您可以拖动鼠标并根据需要绘制滚动条。
- 创建滚动条后，右键单击它。
- 在新菜单中，选择“格式化控件”。
- 在新窗口中，输入最小值和最大值。
- 现在您需要在文本框中输入单元格链接。 您可以将任何空白设置为链接单元格。 在这里我们将其设置为 C1。
- 然后单击“确定”。
- 在空白单元格中输入要显示的期间。 例如，如果要在图表中显示 3 个柱，则可以输入数字 3。这里我们将其输入到单元格 C2 中。
- 然后单击链接单元格 C1。
- 单击功能区中的“公式”选项卡。
- 然后单击“定义名称”。
- 在文本框中输入第一列的名称。 在这里我们输入“Sales_Rperesentative”。 如果名称包含两个单词，则应在两个单词之间添加“_”。
- 然后将公式输入到“引用”文本框中：
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Sheet2 是您正在编辑的当前工作表。 A1 是该区域的第一个单元格。 C1 是链接单元格。 而C2是显示周期的单元格。 并且需要根据自己的实际情况进行更改。 此处的 OFFSET 函数将返回文本框中的引用。
25. 接下来点击“确定”。
26. 现在再次点击“Define Name”。
27. 在另一个“新名称”窗口中，在文本框中输入名称。 这里我们输入“DataNumen_Excel_Repair”。
28. 在“引用”文本框中。 输入这个公式：
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
你也应该根据自己的实际情况进行更改。
29. 然后点击“确定”。
二。 在图表中设置系列
- 右键单击您之前创建的条形图。
- 在新菜单中，然后选择“选择数据”选项。
- 在“选择数据源”窗口中，单击“DataNumen Excel Repair=
- 然后单击左侧的第一个“编辑”按钮。
- 然后在“Series values”的文本框中，输入：
=表2！DataNumen_Excel_修复
Sheet2 是您现在正在编辑的工作表。 “DataNumen_Excel_Repair”是第二列的名称。 这里我们在单词之间添加“_”，因为我们在上一部分的名称中添加了这个。 此外，您需要根据您的工作表更改元素。
6. 然后点击“确定”按钮。
7. 现在您将回到“选择数据源”窗口。 单击“水平（类别）轴标签”中的第二个按钮“编辑”。
8. 然后在“Axis Labels”窗口中，将这个公式输入到文本框中：
=Sheet2′!Sales_Representative
您还需要更改工作表和名称。
9. 然后点击“确定”按钮。
10、然后在“选择数据源”窗口中继续点击“确定”。
这样，您就完成了所有设置。 现在您可以单击滚动条，图表上的条形类别也会根据数量发生变化。 您也可以将数字直接输入到您设置的链接单元格中。
更重要的是，总条数将保持为您之前设置的 3 个。 并且您还可以调整滚动条的形状，使其更加美观。 至于结果，你可以看下面的视频：
你会发现链接单元格C1上的数字也会随着滚动条的变化而变化。
软件有缺陷，Excel 也不例外
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作者简介：
Anna Ma 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.，它是数据恢复技术领域的世界领先者，包括 单词恢复 和 outlook 修复软件产品。 欲了解更多信息，请访问 datanumen.com