如何写保护部分或全部 Word 文档

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在本文中,我们决定向您展示写保护部分或整个 Word 文档的方法。

有时,当您完成创建 Word 文档后,除了您自己之外,没有其他人有权修改它。 自然地,你们中的一些人可能会想到用密码加密您的文档。 当然,它可以很好地保护您的隐私。 但是,有时您必须允许其他人查看您的文档。 在这种情况下,您需要使用 Word 中的“限制编辑”选项来确保文件内容的完整性。

下面是防止人们更改您的文档的两种不同情况。 第一个显然是限制对整个文档的编辑。 对于第二个,考虑到不同的目的,我们为您提供了两种限制文档部分编辑的方法。

情况 1:写保护整个文档

  1. 首先,打开要保护的文件。
  2. 单击“菜单栏”上的“文件”。
  3. 然后单击“信息”选项。
  4. 接下来,单击右侧的“保护文档”。
  5. 在列表菜单中选择“限制编辑”。点击“文件”->点击“信息”->点击“保护文档”->点击“限制编辑”
  6. 现在您已经打开了“限制格式和编辑”窗格。 在“编辑限制”下方的列表框中选择“无变化(只读)”。
  7. 然后勾选“只允许在文档中进行这种类型的编辑”。
  8. 现在点击“是的,Start 强制保护”按钮。选择“无更改”->勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”框->单击“是,Star加强保护”
  9. 在“Start 强制保护”对话框,输入您的密码。
  10. 然后重新输入您的密码。
  11. 单击“确定”。 您可以在“限制格式和编辑”窗格中查看您的权限说明。在文本框中输入并重新输入密码 -> 单击“确定”表示编辑限制的词语
  12. 最后,记得通过保存文档来保存更改。

下次您打开此文档并需要对其进行编辑时,请按照以下步骤操作:

  1. 重复上述步骤 2 到步骤 5,以打开“限制格式和编辑”窗格。
  2. 单击“停止保护”。点击“停止保护”
  3. 在“取消保护文档”对话框中输入密码。
  4. 点击“确定”。输入密码->点击“确定”
  5. 如果您想永久停止保护,您必须在关闭文档之前保存文档。

情况 2:写保护文档的某些部分

正如我们上面提到的,有两种方法可以完成此任务:

方法一:破例

  1. 重复“情况一:对整篇文档进行限制编辑”中的步骤1至7。
  2. 选择允许编辑的文本部分。
  3. 选中“所有人”框。
  4. 重复“情况一:对整篇文档进行限制编辑”中的步骤8至11。选择“无更改”->选中“仅允许在文档中进行此类编辑”框->选择文本->选中“所有人”框->单击“是,Star加强保护”

现在你可以高亮看到你可以编辑的区域,如下图:允许在突出显示中编辑文本

方法 2:锁定文档的一部分

首先告知您,此方法将使用“Developer”选项。 因此,在进行所有操作之前,您应该先将“开发人员”添加到“菜单栏”。 具体步骤请看我们的一篇文章: 如何将背景音乐插入 Word 文档

  1. 首先,选择不允许修改的部分。
  2. 点击“开发者”。
  3. 然后点击“富文本内容控件”。选择一个文本部分->点击“开发者”->点击“富文本内容控件”
  4. 接下来,单击“属性”。点击“属性”
  5. 在“内容控件属性”对话框中,键入标题。
  6. 然后选中“无法删除内容控件”框。
  7. 并选中“无法编辑内容”复选框。
  8. 点击“确定”。输入标题 -> 选中锁定区域中的两个框 -> 单击“确定”

现在将光标放在锁定区域,您将看到以下效果:将光标置于锁定区域并显示其已锁定的控件

如何管理 Word 崩溃

尽管功能强大,但 Word 仍然会崩溃并留下所有损坏的文件。 一旦你ost 由于单词崩溃导致的数据,最好寻求专业人士的帮助 单词修复 工具,以便尽可能多地检索您的信息。

作者简介:

Vera Chen 是一位数据恢复专家 DataNumen, Inc.,它是数据恢复技术领域的世界领先者,包括 excel恢复 以及 pdf 修复软件产品。 欲了解更多信息,请访问 datanumen.com

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