Ushbu keng qamrovli qo'llanmada biz Word-da uslublarni bir hujjatdan boshqasiga qanday qilib aniqlik va moslashuvchanlik bilan nusxalashni ko'rsatamiz.
1. kirish
Word hujjatlarida izchil uslublarni qo'llash professional formatlashni saqlab qolish va qimmatli vaqtni tejashning eng samarali usullaridan biridir. Biz ilgari "Maqolamizda butun uslublar to'plamlarini qanday saqlash va qayta ishlatish haqida" maqolamizda gaplashgan edik.Word hujjatida uslublar to'plamini qanday saqlash va qayta ishlatish".
Biroq, bu usul barcha uslublarni bir hujjatdan boshqasiga qo'llaydi. Ushbu qo'llanma yanada aniqroq yondashuvga qaratilgan: uslublarni bir Word hujjatidan boshqasiga tanlab ko'chirish.
Bu usul sizga qaysi oʻziga xos uslublarni oʻtkazmoqchi ekanligingizni toʻliq nazorat qilish imkonini beradi va bu sizga dastlabki hujjatingizdan faqat maʼlum formatlash elementlari kerak boʻlganda uni mukammal qiladi. Uslubni bir Word hujjatidan boshqasiga nusxalash uchun batafsil qadamlar:
2. Uslublarni bir so'z hujjatidan boshqasiga ko'chirish bosqichlari
- Yangi uslublarni (maqsadli hujjatingizni) qo'llamoqchi bo'lgan Word hujjatini ochishdan boshlang.
- Quyidagiga o'ting Bosh sahifa tasma menyusidagi yorliq.
- In Styles guruhini ochish uchun pastki o'ng burchakdagi kichik o'q tugmasini bosing Styles paneli.
- bosing Uslublarni boshqarish Uslublar panelining pastki qismidagi tugmani bosing.
- In Uslublarni boshqarish paydo bo'lgan dialog oynasida ni bosing Import / Eksport pastki chap burchakda joylashgan tugma.
- The Tashkilotchi oyna ochiladi. O'ng tomonda siz etiketli ro'yxat oynasini ko'rasiz Normal.dotm da. Bosing Faylni yoping ushbu ro'yxat oynasi ostidagi tugmani bosing.
- Kliklagandan so'ng Faylni yoping, tugma ga o'zgaradi Faylni ochish. Buni bosing Faylni ochish tugmasini bosing.
- Ochilgan fayl brauzerida ochiladigan fayl turini o'zgartiring Barcha Word shablonlar uchun Barcha Word hujjatlari pastki o'ng qismida.
- Nusxa olmoqchi bo'lgan uslublarni o'z ichiga olgan Word hujjatiga o'ting va tanlang.
- bosing ochiq boshlang'ich hujjatni Tashkilotchiga yuklash uchun.
- Orqaga Tashkilotchi oynada siz ikkita ro'yxatni ko'rasiz: o'ngda manba hujjat uslublari va chap tomonda joriy hujjat uslublari. O'ng tarafdagi ro'yxat oynasidan kerakli uslublarni tanlang.
- bosing nusxa Tanlangan uslubni maqsadli hujjatingizga o‘tkazish uchun markazdagi tugmani bosing. Uslub o'tkazishni tasdiqlovchi chap tomondagi ro'yxat oynasida paydo bo'ladi.
- Zarur bo'lganda qo'shimcha uslublarni birma-bir import qilish uchun ushbu jarayonni takrorlang.
- Barcha kerakli uslublarni nusxalashni tugatgandan so'ng, bosing yaqin Tashkilotchidan chiqish uchun.
3. Ushbu usulning afzalliklari
Uslublarni bir hujjatdan boshqasiga tanlab nusxalashning ushbu yondashuvi boshqa usullarga nisbatan bir qancha muhim afzalliklarni beradi. Asosiy afzallik uning ta'minlagan aniq nazoratidir - kerakli bo'lmagan formatlashni qoldirib, aynan qaysi uslublarni import qilishni tanlashingiz mumkin.
Ushbu maqsadli yondashuv, ayniqsa, keng uslublar kutubxonalariga ega hujjatlar bilan ishlashda juda foydali, chunki u maqsadli hujjatingizni keraksiz formatlash imkoniyatlari bilan chalkashtirib yuborishning oldini oladi.
Bundan tashqari, bu usul bir nechta manba hujjatlaridan uslublarni bir hujjatdan boshqasiga nusxalash imkonini beradi, bu sizga turli fayllardagi eng yaxshi formatlash elementlarini yagona, mukammal uslubdagi hujjatga birlashtirish uchun moslashuvchanlikni beradi.
Bir nechta hujjatlar bo'ylab izchil formatlashni talab qiluvchi yirik loyiha ustida ishlayapsizmi yoki oddiy dizayn elementlarini bir fayldan boshqasiga qo'llashni xohlaysizmi, bu usul professional Word foydalanuvchilari talab qiladigan aniqlik va moslashuvchanlikni ta'minlaydi.
4. Savol-javoblar
Savol: Birma-bir tanlash o‘rniga bir vaqtning o‘zida bir nechta uslubni nusxalashim mumkinmi?
Javob: Ha, tugmani bosib ushlab turish orqali Organizer oynasida bir vaqtning o'zida bir nechta uslublarni tanlashingiz mumkin Ctrl turli uslublarni bosish paytida tugmani bosing. Barcha kerakli uslublarni tanlaganingizdan so'ng, tugmasini bosing nusxa ularning barchasini bir vaqtning o'zida maqsad hujjatingizga o'tkazish uchun tugmani bosing.
Savol: Belgilangan hujjatda allaqachon mavjud bo‘lgan uslubni nusxalashga harakat qilsam nima bo‘ladi?
Javob: Word sizga mavjud uslubni qayta yozishni xohlaysizmi yoki yo'qligini so'rab dialog oynasini taklif qiladi. Mavjud uslubni yangisiga almashtirishni tanlashingiz yoki joriy uslubingizni o'zgarishsiz saqlash uchun operatsiyani bekor qilishingiz mumkin. Bu muhim formatlashning tasodifiy qayta yozilishining oldini oladi.
Savol: Word hujjatlarining eski versiyalaridan uslublarni nusxalashim mumkinmi?
Javob: Albatta! Bu usul Wordning eski versiyalarida yaratilgan hujjatlar, jumladan .doc fayllari bilan ishlaydi. Uslublarni bir hujjatdan boshqasiga nusxalash jarayoni fayl formatidan qat'i nazar, bir xil bo'lib qoladi, bu uni Wordning turli versiyalarida mos keladi.
Savol: Ko‘chirilgan uslublar shriftlar, ranglar va intervallar kabi barcha formatlash elementlarini o‘z ichiga oladimi?
Javob: Ha, uslubni bitta Word hujjatidan boshqasiga nusxalashda barcha formatlash atributlari, jumladan, shriftlar oilasi, o‘lchami, rangi, paragraf oralig‘i, chekinish, hoshiyalar va boshqa uslub xususiyatlari o‘tkaziladi. Nusxalangan uslub maqsad hujjatingizda aynan bir xil ko'rinishda qoladi.
Savol: Parol bilan himoyalangan yoki faqat o‘qish uchun mo‘ljallangan hujjatdan uslublarni nusxalashim mumkinmi?
Javob: Uslublarni faqat o‘qish uchun mo‘ljallangan hujjatlardan muammosiz nusxalashingiz mumkin. Biroq, parol bilan himoyalangan hujjatlar uchun Tashkilotchi orqali faylni ochishda parolni kiritishingiz kerak bo'ladi. Autentifikatsiya qilingandan so'ng, uslubni nusxalash jarayoni normal ishlaydi.
Savol: Nusxalash uslublari hujjatim fayl hajmini sezilarli darajada oshiradimi?
Javob: Uslub ta'riflari fayl hajmiga minimal ta'sir ko'rsatadi, chunki ular tarkibni emas, balki faqat formatlash ko'rsatmalarini o'z ichiga oladi. Hatto ko'plab uslublarni nusxalash ham hujjatingizga bir necha kilobayt qo'shadi. Fayl hajmini oshirish siz oladigan formatlash afzalliklari bilan solishtirganda ahamiyatsiz.
Savol: Agar xato qilsam, uslubni nusxalash operatsiyasini bekor qila olamanmi?
Javob: Afsuski, standartdan foydalanib uslubdan nusxa ko‘chirishni bekor qila olmaysiz Ctrl + Z yorliq, chunki u hujjatni tahrirlash muhitidan tashqarida sodir bo'ladi. Biroq, siz kiruvchi uslublarni qo'lda o'chirishingiz mumkin Styles ularni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosish va tanlash orqali panelni tanlang o'chirish, agar ular hozirda ishlatilmasa.
Savol: Uslublarni nusxalashdan oldin manba hujjatni saqlashim kerakmi?
A: Yo'q, manba hujjatni oldindan saqlashingiz shart emas. Organizer uslublarni qattiq diskingizda mavjud bo'lgan fayldan to'g'ridan-to'g'ri o'qiydi. Biroq, agar siz manba hujjatidagi uslublarga yaqinda o'zgartirishlar kiritgan bo'lsangiz, eng so'nggi versiyalarni nusxalash uchun avval uni saqlashingiz kerak.
Savol: .docx dan .doc kabi turli xil fayl formatlari orasidagi uslublarni nusxalashim mumkinmi?
Javob: Ha, Word uslubidagi nusxa ko'chirish xususiyati turli fayl formatlarida ishlaydi. Siz uslublarni yangi .docx fayllaridan eski .doc formatlariga va aksincha muvaffaqiyatli nusxalashingiz mumkin. Word o'tkazish jarayonida zarur bo'lgan har qanday moslik sozlamalarini avtomatik ravishda bajaradi.
Savol: Uslublarni nusxalash va Format Painterdan foydalanish o'rtasidagi farq nima?
A: Format Painter formatlashni ma'lum bir matndan nusxalaydi va uni vaqtincha qo'llaydi, uslublarni nusxalash esa hujjatingizda doimiy uslub ta'riflarini yaratadi. Wordda uslublarni bir hujjatdan boshqasiga nusxalaganingizda, bu uslublar hujjatingiz uslublar kutubxonasining bir qismiga aylanadi va qayta-qayta ishlatilishi mumkin, Format Painter esa bir martalik formatlash ilovasidir.
Savol: Word shablon fayllaridan (.dotx yoki .dot) uslublarni nusxalashim mumkinmi?
Javob: Ha, siz shablon fayllaridan uslublarni nusxalashingiz mumkin. Organizer oynasida, bosganingizda Faylni ochish, ochiladigan fayl turini o'zgartirganingizga ishonch hosil qiling Barcha Word shablonlar shablon fayllaringizni ko'rib chiqish va tanlash uchun. Bu, ayniqsa, korporativ yoki markali formatlash standartlarini kiritish uchun foydalidir.
Savol: Bu usul Word Online bilan ishlaydimi yoki faqat ish stoli versiyasida?
Javob: Organizer oynasidan foydalanadigan ushbu maxsus usul faqat Word dasturining ish stoli versiyasida mavjud. Word Online cheklangan uslublarni boshqarish imkoniyatlariga ega. Uslublarni bir Word hujjatidan boshqasiga nusxa ko‘chirishni to‘liq nazorat qilish uchun ish stoli ilovasidan foydalanishingiz kerak bo‘ladi.
Savol: Uslub hujjatimga muvaffaqiyatli nusxalanganligini qanday tekshirish mumkin?
Javob: Uslublarni nusxalashdan so'ng, maqsadli hujjatingizni tekshiring Styles panel (dan kirish mumkin Bosh sahifa tab). Yangi nusxa ko'chirilgan uslublar uslublar galereyasida paydo bo'lishi kerak. Toʻgʻri formatlash bilan kutilganidek ishlashini taʼminlash uchun matnni tanlash va nusxa koʻchirilgan uslublarni qoʻllash orqali ham ularni sinab koʻrishingiz mumkin.
Savol: O‘zim yaratgan shaxsiy uslublarni yoki faqat o‘rnatilgan Word uslublarini nusxalashim mumkinmi?
Javob: Siz har qanday turdagi uslublarni, jumladan, siz yaratgan maxsus uslublarni, oʻzgartirilgan oʻrnatilgan uslublarni va butunlay original formatlash taʼriflarini nusxalashingiz mumkin. Tashkilotchi manba hujjatdagi barcha mavjud uslublarni, ular standart Word uslublari yoki maxsus yaratilishlardan qat'i nazar, ko'rsatadi, bu sizga uslublaringizni boshqarishda to'liq moslashuvchanlikni beradi.
5. Xulosa
Word-da uslublarni bir hujjatdan boshqasiga nusxalashni o'rganish hujjat formatlash ish jarayonini sezilarli darajada soddalashtiradigan bebaho mahoratdir. Ushbu tanlangan nusxa ko'chirish usuli butun uslublar to'plamini import qilishdan ko'ra ko'proq nazoratni taklif qiladi, bu sizga kerakli formatlash elementlarini tanlash imkonini beradi.
Ushbu qo'llanmada ko'rsatilgan bosqichma-bosqich jarayonga rioya qilish orqali siz toza, tartibli formatlashni saqlagan holda hujjatlar o'rtasida muayyan uslublarni samarali o'tkazishingiz mumkin. Uslubni bir Word hujjatidan boshqasiga shunday aniqlik bilan nusxalash qobiliyati ushbu texnikani izchil markalash yoki formatlash standartlarini talab qiladigan bir nechta hujjatlar bilan ishlaydigan har bir kishi uchun zarur qiladi.
Esda tutingki, ushbu usul har qanday Word hujjat formati bilan ishlaydi va mukammal uslublar to'plamini yaratish uchun kerak bo'lganda ko'p marta takrorlanishi mumkin. Biznes mutaxassisi, talaba yoki kontent yaratuvchisi boʻlasizmi, ushbu texnikani oʻzlashtirish sizga son-sanoqsiz soatlarni qoʻlda formatlashdan tejaydi va hujjatlaringiz barcha loyihalaringizda professional, yaxlit koʻrinishda boʻlishini taʼminlaydi.
Bir nechta Word hujjatlari bilan ishlash va ular o'rtasida uslublarni uzatishda siz vaqti-vaqti bilan uslublarni to'g'ri nusxalashga xalaqit beradigan buzilgan fayllarga duch kelishingiz mumkin. Bunday hollarda, ishonchli kirish imkoniyati mavjud Doc tuzatish vositasi shikastlangan hujjatlarni tiklashga yordam beradi va qimmatli formatlash va uslublaringiz saqlanib qolishi mumkin. Bu, ayniqsa, shaxsiy uslubni o'z ichiga olgan muhim biznes hujjatlari yoki shablonlari bilan ishlashda muhim ahamiyatga ega.