Ushbu maqolada biz bitta Ms Access hisobotiga bir nechta so'rovlarni kiritishni ko'rib chiqamiz
Ko'pgina Access foydalanuvchilari hisobotga bir nechta so'rovlar qo'shishni xohlashadi, bunda barcha so'rovlar natijalari bitta hisobotda taqdim etiladi. Agar buni qila olsangiz, bu sizning hisobotingizni juda keng qamrovli va professional ko'rinishga olib keladi. Siz taqdim etayotgan hisobotlar, agar ular bir nechta so'rovlar natijalarini o'z ichiga olgan bo'lsa, batafsilroq va ma'lumotli bo'lishi mumkin. Hisobotga bir nechta so'rovlarni qo'yishda bir xillik talab qilinmaydi. Siz o'zingizga yoqqan so'rovni tanlashingiz mumkin va ularning barchasi bir-biriga bog'liq bo'lmasligi mumkin, bu natijalarga ta'sir qilmaydi. Hisobotga bir nechta so'rovlar qo'shish uchun siz bog'lanmagan hisobot yaratishingiz kerak, uning bosqichlari quyidagicha:
- Tasmadagi Yaratish yorlig'iga o'ting.
- Bog'lanmagan hisobotni ochish uchun "Hisobot dizayni" ni tanlang.
Bog'lanmagan hisobotni yaratishni tugatgandan so'ng, siz yangi bog'lanmagan hisobotga so'rovlar qo'shishni boshlashingiz mumkin. Hisobotga qo'shgan barcha so'rovlar uchun siz quyi hisobotni ham qo'shishingiz kerak bo'ladi. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring:
- Tasmadan "Dizayn yorlig'i" ni tanlang.
- "Boshqaruv yorlig'i" ga o'ting, ochiladigan menyudagi o'qni bosing va Subformalar/ Subhisobotlar-ni tanlang.
- Hisobotga qo'shmoqchi bo'lgan so'rovni tanlang, sehrgarga rioya qiling va hisobotda ko'rsatilishi kerak bo'lgan barcha maydonlarni tanlang.
- Subhisobotingizga mos sarlavha qo'shing.
- "Finish" tugmasini bosish bilan yakunlang.
Ushbu bosqichlarni bajarish orqali siz barcha so'rovlaringizga subhisobotlarni qo'shishingiz mumkin, ular doimiy shakl kabi ko'rsatiladi. Agar bu format sizga yoqmasa, formatni o'zgartirish imkoniyati mavjud. Siz ularni asosiy hisobotga qo'shishdan oldin so'rovga quyi hisobotlarni qo'shishni tanlashingiz mumkin.
Bosqichlar baribir bir xil bo'ladi, lekin siz hisobotga kiritmoqchi bo'lgan so'rovlarni tanlashdan oldin quyi hisobotlar tanlanadi. Bir nechta so'rovlar bilan hisobot yaratish uchun barcha so'rovlar va kichik hisobotlar uchun berilgan amallarni bajarishingiz kerak bo'ladi. Bu juda ko'p vaqt talab qilishi mumkin, ammo natijalar, albatta, sizning barcha harakatlaringizga arziydi.
Hisobotga bir nechta so'rovlarni qo'shishning bir qancha afzalliklari mavjud. Buni mijozlar ma'lumotlar bazasi misolida tushuntirish mumkin. Agar kompaniya barcha mijozlarining ma'lumotlar bazasidan iborat bo'lsa va qaysi mahsulotlari turli toifadagi odamlar orasida eng mashhur ekanligi haqida hisobot yaratmoqchi bo'lsa, u kerakli natijani olish uchun ushbu so'rovlar bilan hisobot yaratishi mumkin. Olingan hisobot foydalanuvchiga nafaqat mashhur mahsulotlar haqida ma'lumot beradi, balki ushbu mahsulotlar qaysi toifadagi mijozlar orasida mashhurligini ham beradi. Agar siz mahsulotlarning eng sodiq mijozlari kimligini yoki mahsulotni maksimal darajada ko'p marta sotib olganlarni bilmoqchi bo'lsangiz, ushbu hisobotni yanada batafsilroq qilishingiz mumkin.
Kirish buzilishi ham hisobot ma'lumotlarini buzishi mumkin
Ms Access ishdan chiqishiga duch kelsangiz, hisobotlaringiz xavfsiz ekanligiga ishonmang. Darhol ishga tushiring accdb ta'mirlash qimmatli ma'lumotlarni, shu jumladan hisobotlarni qaytarib olish va ma'lumotlar yo'qolishining oldini olish uchun vosita. Qayta tiklash vositasini qidirayotganingizda, siz tanlagan vosita ishonchli tiklash tezligiga ega ekanligiga va katta fayllarni ishlay olishiga ishonch hosil qiling.
Muallif kirish:
Vivian Stivens - ma'lumotlarni qayta tiklash bo'yicha mutaxassis DataNumenMa'lumotlarni qayta tiklash texnologiyalari bo'yicha jahon yetakchisi bo'lgan , Inc mdf db zararini tuzatish va excel tiklash dasturiy mahsulotlar. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun tashrif buyuring www.datanumen.com