Snaking колонки - популярна функція MS Access, яка регулярно використовується досвідченими користувачами.
Вимірювання стовпців у MS Access можна знайти у звітах Access і допомогти витратити весь залишок місця на сторінці, що призведе до меншої кількості відбитків та швидших процесів. Нам часто потрібно надрукувати якийсь текст, який може бути розміщений менш ніж на половині або просто на половині сторінки. У такій ситуації ви можете скористатися зміїними стовпцями та повністю використати простір на своїй сторінці. Використовуючи змійні стовпці для друку тексту, ви отримаєте документи у вигляді даних, що зберігаються в телефонній книзі або в словниках. Це не тільки економить папір, але може бути зроблено і швидше, але також є більш повним та естетичним.
Зробіть звіти більш детальними та вичерпними за допомогою стовпців з зміями
Якщо ви використовуєте запит, який дає вам багато інформації, ви можете скористатися стовпчиками змій, щоб зрозуміти всю цю інформацію. Якщо ви збираєтеся надрукувати довгий звіт, попередньо перегляньте його у декількох макетах, щоб побачити, який із них найкраще підходить, разом із стовпчиками, що зміяться. Це дасть вам уявлення про те, який макет найкраще відповідає вашому звіту, а також дасть вам уявлення про те, як приємно може виглядати ваш звіт, зроблений із використанням стовпчиків із зміями. Тому, щоб зменшити складність ваших детальних та тривалих звітів, вам слід скористатися зміїними колонами.
Однак важливо знати, що звивиста колонка не є атрибутом звітів Access, а є частиною налаштувань друку звіту. Тому ви можете налаштувати звивисту колонку під час друку, а не під час створення чи дизайну. Ще один ключовий аспект, який слід пам’ятати, це вибір відповідного макета перед друком звіту. Якщо макет колонки не встановлено вниз і поперек, вміст буде надруковано горизонтально на сторінці. Це одна з найпоширеніших помилок, яка надалі призводить до багатьох плутанин і сумнівів.
Автоматичне інтелектуальне регулювання
Коли ви використовуєте зміїні стовпці, важливо встановити прапорець Та сама деталь. Але навіть якщо залишити це прапорець непоміченим, Access розумно відрегулює інтервал між стовпцями для розміщення всіх елементів, про які ви згадали, для включення у звіт. І якщо ви позначили ті самі деталі, тоді доступ примусить вказані розміри у поданні «Дизайн» у всіх полях, які потрібно включити до звітів. Це може призвести до того, що всі стовпці не помістяться на одній сторінці.
Щоб уникнути цього, ви можете використовувати макет з двома стовпцями, що дозволить всі поля на одній сторінці і, таким чином, надрукувати повний звіт на менших сторінках, порівняно із звітами, надрукованими в звичайних макетах. Особливість колонок-змійок - це один із найкращих способів зробити звіт стислим та вичерпним. Будь-хто вважає за краще переглядати короткий чіткий звіт замість тривалого і невичерпного звіту. Скористайтеся зміїними стовпцями, щоб додати більше звітів до життя. Звіти про доступ залишаються вразливими до випадків пошкодження даних та зберігання інструменту відновити доступ - бази даних можуть значно допомогти захистити ваші дані.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт кв та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com