Як ефективно використовувати критерії запитів у MS Access

У цій статті пояснюється важливість та використання критеріїв запитів у MS Access, а також пояснюється правильний спосіб його використання.

Критерії запиту використовуються для отримання певних елементів із файлу Access. Користувачі використовують критерії запиту для отримання даних пошуку та перегляду без поглибленого пошуку бази даних. Якщо елемент або інформація збігаються з усіма критеріями, введеними користувачем, вони автоматично відображаються в результатах запиту. Це допомагає заощадити час та енергію користувача. Користувачі використовують критерії запиту, коли хочуть обмежити результати свого запиту на основі певних значень у полях бази даних.

Особливості та функції критеріїв запиту

• Критерії запиту - це вираз доступу, який порівнює значення полів запиту для того, щоб визначити, чи слід включати запис, що містить кожне значення.
• Критерії запитів дозволяють користувачам обнуляти певну інформацію з їх баз даних доступу.
• Для більш конкретного пошуку за запитом користувачі повинні використовувати кілька запитів у своєму запиті. Користувачі можуть додати декілька полів у свої критерії запиту, щоб зробити їх запит більш конкретним щодо певного розділу бази даних.
• Деякі критерії складні, а інші прості і діють через основні константи та оператори. Складні критерії можуть вимагати від користувачів використання спеціальних операторів, функцій або навіть вимагати від них вставки посилань на поля.
• Для того, щоб додати критерії у запит, користувачеві потрібно відкрити його за допомогою перегляду дизайну. Користуючись дизайнерським поданням, користувачі можуть легко додати якомога більше полів у свої критерії без жодних клопотів та плутанини.
• Користувачі можуть визначити свої конкретні критерії, переглянувши або проаналізувавши результат запиту.

Кроки щодо використання критеріїв запитів у MS Access

• Крок 1: Відкрийте файл бази даних Access, з якого ви хочете отримати дані. Потім перейдіть на вкладку "Створити" і виберіть "Запит".
• Крок 2: Тепер перейдіть до діалогового вікна Таблиця та виберіть таблицю, для якої ви хочете отримати дані.
• Крок 3: Тепер користувачеві потрібно створити запит, додавши до його бази даних деякі поля в розділі grip. Наприклад, якщо користувач отримує доступ до таблиці CustomerData, він може додати в сітку країну, ім’я, прізвище та електронну пошту.
• Крок 4: Після створення запиту користувачеві потрібно його запустити, що автоматично згенерує результат запиту.

Якщо користувачам потрібно знайти певну категорію, вони можуть знайти її, додавши ціль пошуку до критеріїв запиту. Наприклад, якщо користувач хоче знайти клієнтів, які проживають у «Франції», «Великій Британії» або «США», він може зробити це, додавши ці країни до рядка критеріїв клієнтів. Це дозволить отримати лише дані за вищезазначеними критеріями.

Користувачі також можуть шукати кілька полів, додаючи їх у свої Критерії.

Критерії запитів - це простий спосіб, який дозволяє користувачам отримувати доступ до своїх даних без внутрішнього пошуку. Критерії запиту генерують результати для конкретної інформації. Запит схожий на фільтр, який отримує доступ до даних, визначених користувачами, на основі його / її критеріїв. Це означає, що вся функціональність Критеріїв запитів залежить від того, як користувач визначає свої критерії для полів, які він бажає здійснити пошук.

Хоча MS Access багатий на можливості, він часом не відповідає надійності. Якщо ви використовуєте MS Access для бізнесу, розумно вам інвестувати в Доступ до програми відновлення.

Вступ автора:

Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com