У цій статті, ми розглядаємо, як ми можемо використовувати базу даних Access у MS Office та такі кроки, як участь у ній, як створення даних ODBC джерело.
Можуть бути ситуації, коли люди, що працюють в одній організації, використовують різне операційне програмне забезпечення. У такій ситуації не всі будуть працювати на Windows і використовувати лише програми MS. Уявіть собі ситуацію, коли користувач, що працює на машині Linux, використовуючи Open Office, повинен отримати доступ до файлів MS Access.
Відповідь на це запитання дуже проста. Open Office дозволяє користувачам отримувати доступ до декількох типів баз даних, за умови, що вони мають підтримку стандартних специфікацій інтерфейсу, таких як ODBC або JDBC. MS Access надає вам підтримку ODBC, тобто для використання бази даних Access з Open Office вам доведеться створити джерело даних ODBC.
Використання ODBC для зв’язку MS Access та Open Office
Перш ніж ви зможете вибрати для створення джерела даних ODBC для використання бази даних MS Access у Open Office, спочатку потрібно зв’язати ці дві програми. Обов’язково виконайте наступне:
- Виберіть для створення джерела даних ODBC для всіх баз даних, якими ви хочете скористатися. Цей крок потрібно зробити лише один раз.
- Виберіть для створення джерела даних ODBC в OpenOffice.org для всіх баз даних. Цей крок також потрібно зробити лише один раз.
- Скористайтеся базами даних Access на OpenOffice.org
Після цього вам потрібно буде продовжити розробку джерела даних ODBC для ваших баз даних Access.
Створення джерела даних ODBC для використання баз даних Access у Open Office
Виконайте ці кроки для створення джерела даних ODBC у Open Office
У MS Windows натисніть кнопку «Пуск», перейдіть до розділу «Налаштування» та на панелі керування двічі клацніть значок джерела даних ODBC. Це розпочне роботу в адміністраторі джерел даних.- У вікні Адміністратор джерела даних, що з’явилося, натисніть опцію Додати. З'явиться діалогове вікно "Створити нове джерело даних".
- У цьому діалоговому вікні виберіть «Драйвер доступу Microsoft», а потім натисніть кнопку «Готово». Це призведе до появи екрана налаштування Microsoft Access для доступу до Access.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть назву джерела даних разом із описом. Потім натисніть кнопку «Вибрати», щоб вибрати базу даних Access, до якої ви хочете отримати доступ за допомогою Open Office. Переконайтеся, що вибраний вами файл є .dbf файл. Зробивши вибір, ви можете натиснути кнопку ОК.
- Створене вами джерело даних ODBC тепер відображатиметься як Адміністратор.
- Щоб закрити адміністратора, натисніть OK.
- Цю ж процедуру доведеться дотримуватися для реалізації джерела даних ODBC для всіх баз даних Access, якими ви хочете скористатись у Open Office.
У MS Windows натисніть кнопку «Пуск», перейдіть до розділу «Налаштування» та на панелі керування двічі клацніть значок джерела даних ODBC. Це розпочне роботу в адміністраторі джерел даних.Розуміння вищезазначеної процедури має вирішальне значення, якщо ви працюєте на Open Office і хочете використовувати її для доступу до бази даних MS Access. Завдяки таким програмам та процедурам використання додатків на платформі, що відрізняється від зазвичай використовуваних платформ, стає простішим, забезпечуючи тим самим користувачам безперешкодне підключення.
Файли Access, які передаються через різні системи, можуть бути вразливими до пошкодження даних. Тримайте a відновлення mdb - - інструмент у вашому офісі для узгодження таких сценаріїв без втрати даних.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі sql виправити та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com