Додавання гіперпосилань у MS Access дещо відрізняється від додавання гіперпосилань у Word або Excel або PowerPoint, оскільки Access надає більше можливостей і є порівняно ефективнішим. Однак це вимагає певного початкового планування та має більше можливостей, ніж інші продукти MS office. Гіперпосилання у доступі MS мають усього чотири частини, одну обов’язкову та три необов’язкові.
Гіперпосилання в MS Access
Гіперпосилання в основному пов'язують елемент із бази даних із зовнішнім джерелом інформації. Це може бути веб-сторінка, документ або адреса. Це економить додатковий простір у базі даних і дозволяє користувачеві ефективно і зручніше відображати дані. З багатьох типів даних, які підтримує Microsoft Access, тип даних Hyperlink є одним. Access використовує цей тип даних для ідентифікації адрес (веб-сторінки чи документа) та розглядає їх як посилання, які при натисканні дозволяють користувачам переходити до місця розташування або веб-сторінки.
У MS Access гіперпосилання мають чотири компоненти, а обов’язковим компонентом є веб-адреса посилання. Інші три складові є відобразити текст, суб-адресу та екран що робить MS Access більш динамічним.
- Відображений текст дозволяє гіперпосиланням бути більш організованими та інформативними.
- Суб-адресу можна використовувати для вказівки посилання або розташування на веб-сторінці з бази даних Access.
- Параметр Screentip корисний для гіперпосилань, оскільки надає додаткову інформацію про посилання, коли миша наводиться на посилання. Користуючись цією функцією, користувачі можуть уникнути складності у поданні даних та додати відповідну інформацію до гіперпосилання.
Як гіперпосилання в Access
Шаблон запису гіперпосилання виглядає так:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Слід пам’ятати, що для вставки гіперпосилання слід правильно використовувати фунт «#». Користувачі можуть відкрити меню Вставка, щоб надати гіперпосилання, і за замовчуванням Access заповнює інші поля, але якщо користувачі хочуть змінити деталі, вони можуть. Насправді відображається лише розділ "відобразити текст" поля. Для редагування та перегляду вмісту користувачі можуть натиснути клавішу F2 або клацнути правою кнопкою миші на гіперпосиланні та в контекстному меню та вибрати редагувати гіперпосилання. Після редагування або модерування деталей користувачі можуть натиснути OK.
Ось приклад гіперпосилання в MS Access.
Якщо Джек хоче відкрити зображення в MS Paint, натискаючи певне посилання, відображаючи текст «Зображення», він повинен надати такий вміст гіперпосилання.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D: \ Pictures \ Image.jpeg - це адреса файлу, який Джек хоче посилати. Отже, якщо він натисне посилання, потрібне зображення відкриється окремо в MS Paint.
Подібним чином гіперпосилання можна додавати до посилань на документи, електронні таблиці, зображення, адреси електронної пошти та посилання на веб-сайти в MS Access.
Якщо користувач хоче пропустити одну з частин, він може зробити це, поставивши два послідовних фунта (##) у гіперпосиланні, вказуючи на те, що відсутня частина навмисно опущена.
конспект
Вставити гіперпосилання за допомогою програми MS Access легко і швидко. Це динамічна функція, яка зв’язує елемент із таблиці із зовнішнім документом або веб-сторінкою.
Коли ви довіряєте своїй базі даних Access, вам слід також інвестувати в Відновлення доступу додаток для захисту ваших цінних даних.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі оговтуватися Sql Server та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com