У цій статті ми обговоримо питання, пов’язані з типом даних вкладень у MS Access, та способи боротьби з ними.
Працюючи з такими додатками, як MS Access, який був розроблений кількома найяскравішими мізками на планеті, ми можемо бути впевнені, що він буде постійно вдосконалюватися за допомогою найновіших функцій. Коли ви використовуєте базу даних Access, вам зазвичай здається, що вам потрібно додати більше інформації в даному полі. Інформація, яка відрізняється від згаданого типу даних поля. У такій ситуації, коли ви обмежені типом даних поля, ви можете позбутися цього обмеження за допомогою типу даних вкладень у MS Access.
Тип даних вкладення в MS Access
Це особливий тип даних, представлений у MS Access, який дозволяє користувачам додавати вкладення до даного поля на додаток до деякої текстової чи числової інформації. Отже, якщо ви хочете створити поля, в яких ви можете зберігати інформацію, яка є комбінацією тексту, а також вкладення, тоді це тип даних, який вам потрібно використовувати. Однак цей тип даних також має свої умови; Нижче наведено кілька ключових моментів, про які слід пам’ятати, використовуючи тип даних Attachment.
- Розмір наданого фрагмента вкладених даних не повинен перевищувати 256 МБ.
- Ви можете додавати, видаляти або редагувати вкладені елементи лише за допомогою діалогового вікна Вкладені файли.
- Тепер у панелі інструментів "Форми та звіти" з'явиться новий елемент "Елемент керування вкладенням". Це можна використовувати під час проектування.
- Ви зможете редагувати наявний вкладення, якщо програма, яка використовувалася під час створення вкладення, все ще присутня на локальному комп’ютері.
- Усі нестиснені файли у вкладеннях будуть стиснуті перед тим, як зберігати їх у базі даних.
- Вкладений файл може бути в будь-якому місці в мережі або на дисководі.
- Для програмної роботи з вкладеннями вам доведеться використовувати код VBA.
Незважаючи на те, що тип даних «Вкладений файл» може бути дуже корисним, якщо вам потрібно зберегти не лише основну інформацію в будь-якому даному полі, він також має свою частку недоліків. Окрім усіх його переваг та плюсів, існує також кілька питань, з якими вам доведеться стикатися при використанні типу даних вкладення.
Проблеми, що виникають при роботі з типом даних вкладення.
Перш ніж ви вирішите використовувати тип даних Attachment у вашій базі даних MS Access, переконайтеся, що ви знаєте про його обмеження.
- Тип даних вкладення часто призводить до здуття вашої бази даних Access, що ускладнює управління.
- Тип даних вкладення часто відповідає за негативний вплив на ваші результати та діло Корупція доступу
- Для взаємодії та вилучення вкладень, які присутні в базі даних, вам доведеться використовувати коди. Тож переконайтеся, що у вас є доступ до них заздалегідь.
Однією з найпоширеніших альтернатив типу даних вкладення є використання перевіреної і перевіреної формули зберігання шляху до файлу разом із іменем файлу, крім розширення.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі SQL Server ремонт та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com