Як зберегти зміни без підказки при закритті модифікованого електронного листа в Outlook

Коли ви закриєте електронний лист після деяких модифікацій, ви отримаєте запит про те, чи слід зберігати зміни. Якщо ви завжди вибираєте "Так", чому б просто не дозволити програмі Outlook автоматично зберігати зміни, коли ви закриваєте електронний лист? Ця стаття навчить вас це усвідомлювати.

Неминуче іноді ви вносите деякі зміни в електронні листи, наприклад, змінюючи тему електронної пошти або видаляючи вкладення тощо. Після цього, коли ви закриєте цей електронний лист, вам точно буде запропоновано зберегти зміни. Якщо вам не подобається підказка і ви сподіваєтеся, що Outlook може автоматично зберігати зміни, ви можете прочитати далі, щоб отримати такий спосіб.

Зберігайте зміни без запиту під час закриття модифікованого електронного листа

1. Перш за все, запустіть програму Outlook.
2. Потім, після потрапляння в Outlook, потрібно натиснути кнопку «Alt + F11».
3. У наступному вікні “Microsoft Visual Basic for Applications” ви зможете знайти та відкрити проект “ThisOutlookSession”.
4. Далі слід скопіювати та вставити наступний код VBA в цей проект.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objMail As Outlook.MailItem

Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    'Get the current email
    If TypeOf Inspector.currentItem Is MailItem Then
       Set objMail = Inspector.currentItem
    End If
End Sub

'Occurs when closing this email
Private Sub objMail_Close(Cancel As Boolean)
    'Save it if not saved
    If objMail.Saved = False Then
       objMail.Save
    End If
End Sub

5. Після цього ви повинні підписати цей код.

• Спочатку натисніть кнопку «Інструменти» на рядку меню.
• Потім зі спадного списку виберіть опцію «Цифровий підпис».
• Далі з’явиться діалогове вікно, де ви зможете обрати цифровий сертифікат, щоб призначити його поточному проекту VBA.

6. Пізніше вам потрібно перевірити налаштування безпеки макросів Outlook, переконавшись, що макроси з цифровим підписом увімкнено.
7. Нарешті, ви можете перезапустити Outlook або клацнути підпрограму «Application_Startup» і натиснути «F5», щоб активувати цей макрос.
8. Відтепер щоразу, коли ви закриваєте електронний лист, Outlook автоматично зберігає зміни, не вимагаючи більше цього.

Справитися з проблемами Outlook

Майже безперечним фактом є те, що Outlook вразливий до численних факторів. Однак, на щастя, Outlook має вбудовану утиліту для вирішення проблем з Outlook. Тому, якщо у вас виникнуть будь-які проблеми в Outlook, ви можете спочатку спробувати цей інструмент. Однак, чесно кажучи, він здатний вирішувати лише незначні збої. Зіткнувшись із серйозними... пошкоджений Outlook файл, це не буде великою допомогою. На той момент у вас немає іншого вибору, як вдатися до зовнішніх інструментів, таких як DataNumen Outlook Repair, який може врятувати файл Outlook на вітрі.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі корумпований sql та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com