У цій статті ми маємо намір розглянути завдання швидкого сортування числових даних у документах Word.
Як ви всі знаєте, Excel може швидко сортувати дані. Однак, чи знаєте ви, що Word також здатний на це завдання? У більшості випадків ви можете використовувати Word для роботи з текстом. Тим не менш, у вашому документі Word можуть бути числа та таблиці, що містять числові дані. Тоді вивчення того, як сортувати числові дані в Word, є вашим головним пріоритетом.
У статті нижче ми зосередимося на обговоренні сортування двох форм числових даних у документі Word.
Сортування числових даних у таблицях
- Спочатку виберіть стовпець, який містить числові дані, які потрібно відсортувати.
- Потім натисніть «Макет» у «Інструментах таблиці».
- Далі натисніть значок «Сортувати».
- Тепер з’явиться вікно «Сортування». Виберіть назву стовпця в полі «Сортувати за».
- Так само виберіть назву стовпця для поля «Потім», якщо необхідно.
- Виберіть «Номер» для «Типу».
- Виберіть «За зростанням» або «За спаданням» відповідно до ваших вимог.
- Потім натисніть «Рядок заголовка».
- Нарешті, натисніть “OK”.
Тепер ви бачите, що Word відсортував числа за зростанням. Тим часом вміст у лівій колонці також змінюється відповідно, наприклад, нижче:
Сортування чисел не в таблицях
- Спочатку ви повинні оперувати числами, які потрібно відсортувати. Переконайтеся, що числа в кожному рядку розташовані однаково, або за зростанням, або за спаданням. Між двома числами слід поставити символ, наприклад кому або просто пробіл тощо.
- Все ж виберіть ці числа.
- Потім натисніть «Дім».
- Натисніть значок «Сортувати» в групі «Абзац».
- Тепер має з’явитися вікно «Сортувати текст». Виберіть правильно зі списків «Сортувати за» та «Потім за». До речі, поле 1 відноситься до стовпця 1, а поле 2 - до стовпця 2.
- Далі виберіть «Номер» для «Типу».
- Потім виберіть порядок сортування: за зростанням або за спаданням.
- Переконайтеся, що позначено «Без рядка заголовка».
- Натисніть "OK".
Тепер ви бачите, що Word цілком зручно обробляє числові дані. Більше того, Word може сортувати числа як у таблицях, так і ні. Зайве говорити, що ця функція може задовольнити деякі з ваших простих операцій над числами в документах Word.
Слідкуйте за пошкодженням файлів Word
Word здатний працювати як з текстами, так і з числовими даними. Незважаючи на це, не рекомендується ризикувати пошкодженням документа Word через часту обробку чисел у Word.
Ми так кажемо, бо після втрати файлу ситуація може бути досить серйозною, а вбудована функція Word, чесно кажучи, не така вже й корисна. Тоді вам, ймовірно, доведеться вдатися до сторонніх інструментів, щоб відновити Word, що може коштувати часу та зусиль. Одним словом, вам слід звернути увагу на втрату даних з самого початку.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Excel відновлення та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com