З плином днів розмір файлу Outlook буде постійно збільшуватися, що призведе до низької продуктивності Outlook. Тому вам слід регулярно прибирати непотрібні та великі предмети, щоб зберегти мінімізований розмір файлу Outlook. Ця стаття буде зосереджена на розпізнаванні та видаленні великих елементів календаря.
Одного разу, коли я перевірив розмір усіх папок Outlook, я виявив, що календар займає найбільше місця у файлі Outlook. Додавши стовпець «Розмір» до списку, я швидко розпізнав великі елементи календаря та видалив їх, переконавшись, що вони непотрібні.
Додайте стовпець “Розмір” та відсортуйте елементи календаря за розміром у поданні списку
- На самому початку запустіть Outlook і перейдіть до панелі «Календар».
- Через те, що типовим видом є “Календар”, вам слід змінити його на “Список”. Перейдіть на вкладку «Вид» і натисніть кнопку «Змінити вид». У спадному списку виберіть «Список».
- Потім на вкладці «Перегляд» вам слід знайти та натиснути кнопку «Додати стовпці» у групі «Домовленість».
- Далі з’явиться нове діалогове вікно. Виберіть «Усі поля призначення» зі спадного списку «Вибрати доступні стовпці з».
- А потім у списку стовпців прокрутіть униз і виберіть “Розмір”. Натисніть кнопку «Додати», щоб додати її в правому полі. За бажанням ви можете використовувати кнопки «Перемістити вгору» та «Перемістити вниз», щоб змінити порядок стовпців.
- Клацніть на “OK”, щоб зберегти зміни у стовпці та назад до Outlook.
- Нарешті, слід знайти “Розмір” серед стовпців. Клацніть на стовпець “розмір”, і елементи календаря будуть відсортовані за розміром одночасно. Ви можете швидко розпізнати великі елементи календаря. Якщо вони прострочені або марні, видаліть їх прямо зараз!
Повною мірою використовуйте кнопку «Compact Now» у програмі Outlook
Насправді, хоча ви видалили великі елементи, розмір файлу PST зазвичай такий самий, як і раніше. Вам потрібно ущільнити файл, щоб повністю їх видалити.
- На початку перейдіть до меню «Файл» і натисніть кнопку «Налаштування облікового запису».
- Потім у наступному вікні перейдіть на вкладку «Файл даних» та виберіть цільовий PST-файл.
- Потім натисніть кнопку «Налаштування» вище, що відкриє нове діалогове вікно.
- Пізніше ви зможете знайти та натиснути кнопку «Ущільнити зараз».
- Зрештою ви можете натиснути «OK» і закрити вікно «Параметри облікового запису», щоб повернутися до Outlook. Після ущільнення великі елементи видаляються повністю.
Отримати дані Outlook після різких збоїв
Безперечно, передбачити збої чи корупцію в Outlook абсолютно неможливо. Тому саме з цієї причини слід регулярно робити резервні копії. Завдяки резервним копіям відновлення даних Outlook буде простим завданням. Але якщо резервних копій немає, ви все одно можете застосувати безкоштовну утиліту Outlook - Scanpst.exe. Хоча це часто не вдається, ви все одно можете спробувати. Коли це нарешті не вдається, вам не залишається нічого іншого, як скористатися чудовим зовнішнім інструментом, таким як DataNumen Outlook Repair. Він може відновити Outlook - - дані з мінімізованою корупцією за короткий час.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com