Як і MS Word, Outlook також постачається із функцією закладок. Використовуючи закладки, ми можемо швидко перейти до певного місця в повідомленнях без необхідності прокручувати великі блоки тексту.
Незалежно від моїх чернеток, отриманих електронних листів або надісланих електронних листів, я завжди волію додавати закладки, щоб я міг швидко знаходити потрібні місця. Звичайно, для тих, хто отримує та надсилає електронні листи, я повинен спочатку перевести повідомлення в режим редагування, а потім можу додати закладки. Ось декілька порад щодо закладок у повідомленнях Outlook.
Додавання закладок у повідомленнях Outlook
- З самого початку вам потрібно створити новий електронний лист, натиснувши кнопку «Нова електронна пошта» на стрічці «Домашня сторінка».
- У вікні повідомлення ви можете заповнити тіло повідомлення. І поставте курсор на те місце, куди ви хочете додати закладку.
- Потім перейдіть з вкладки «Повідомлення» на вкладку «Вставка», під якою слід знайти кнопку «Закладка» у групі «Посилання».
- У діалоговому вікні, що з’явиться, слід вказати ім’я для цієї закладки. Після присвоєння імені натисніть кнопку «Додати», яка автоматично закриє діалогове вікно.
Використовуйте закладки, щоб перейти до певного місця в повідомленнях Outlook
- Щоб скористатися Закладкою, все ще у вікні повідомлення, перейдіть на вкладку «Вставити» та натисніть кнопку «Закладка».
- Потім у діалоговому вікні «Закладка» ви можете вибрати цільову закладку та натиснути кнопку «Перейти до».
- Зрештою діалогове вікно закриється, і курсор перейде у позицію, де знаходиться вибрана закладка.
Пов’яжіть вибрані тексти із певною закладкою
Окрім використання закладок, натискаючи кнопку «Перейти до», ви також можете зв’язати вибрані тексти з певною закладкою, яка у повідомленнях Outlook виглядає як індекс, який можна натиснути. Таким чином, коли ви натискаєте на вибрані тексти, ви можете швидко перейти до вказаної позиції закладки.
- Перш за все, слід виділити текст чи інші об’єкти в поточному тілі повідомлення.
- Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Гіперпосилання» у контекстному меню.
- У наступному вікні "Вставити гіперпосилання" натисніть "Розмістити в цьому документі" у списку "Посилання на" ліворуч.
- Далі на центральній панелі «Виберіть місце в цьому документі» слід накласти одну закладку під «Закладки».
- Нарешті натисніть кнопку «OK», щоб успішно зв’язати тексти із закладкою та повернутися до повідомлення. Коли курсор наведено на виділений текст, з’явиться підказка.
Можна спробувати. Якщо натиснути “Ctrl” і клацнути текст, ви перейдете до закладки.
Що робити у разі серйозних аварій в Outlook
Як ми всі знаємо, під час використання Outlook ми можемо зіткнутися з різними помилками і навіть аваріями. Таким чином, ми повинні бути готовими до несподіваних аварій заздалегідь. Наприклад, ми повинні регулярно робити резервні копії, які можуть швидко відновити дані. Більше того, ми також повинні взяти в руки досвідчений інструмент ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair, який заробляє багато похвал завдяки своєму високому Відновлення Outlook ставка.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com