Як зробити зведені діаграми в MS Access

У цій статті ми розглянемо кроки, необхідні для швидкого створення зведених діаграм у MS Access.

Можливо, ви вже знали про функцію складання графіків у MS Excel, але MS Access теж має вбудовану чудову функцію складання графіків. Основи обох з них майже однакові, і Access має кілька чудових інструментів для складання графіків. Вам потрібні зведені діаграми, коли ви хочете провести інтерактивний аналіз. Зведена діаграма - це просто графічне представлення даних у зведеній таблиці. У програмі Access можна створити два типи діаграм.

Кроки для створення зведеної діаграми

1. Зведені діаграми та зведені таблиці залежать один від одного. Якщо у вас є зведена таблиця, у вас автоматично з’явиться зведена діаграма і навпаки. Щоб створити зведену діаграму, відкрийте зведену таблицю на екрані та перейдіть до Перегляд, Зведена діаграма, і ви знайдете відповідну діаграму. Зміни, внесені в зведені таблиці, внесуть автоматичні зміни до відповідної діаграми.
2. Після створення даних перейдіть до пункту "Перегляд", а потім натисніть на зведену діаграму. Потім ви побачите порожню область, куди можна скинути поля категорій, які ви хочете бачити на діаграмах. Ви можете перетягувати ці поля в різні місця на діаграмах.
3. Після того, як ви впорядкували діаграму, ви можете додати заголовки до її осей «x» та «y» за допомогою правої кнопки миші, відповідно до ваших потреб у графіку.

Для кожної зведеної таблиці існує одна і тільки одна відповідна зведена діаграма.

Кроки для створення діаграм у формі

Інший спосіб створення діаграм - це форма. Він покаже вам дані з поточного запису.

1. Щоб створити діаграму у формах доступу, спочатку створіть форму таблиці. Для цього скористайтеся опцією "створити форму".
2. Перейдіть до «подання дизайну», а потім натисніть опцію «подання дизайну форми». Збільште форму для діаграми, щоб вона там помістилася. Перейдіть до пункту «вставити», а потім «діаграми». Перетягніть діаграму у форму. Тепер натисніть "далі".
3. Виберіть поля, які ви хочете бачити на діаграмі. Потім натисніть «далі». Виберіть тип діаграми та натисніть «далі».
4. Розташуйте компоненти діаграми, перемістивши їх за межі поля з лівого боку.
5. Повторіть кроки для кожної категорії, яку ви хочете бачити на графіку. Потім натисніть «ОК». Виберіть ім'я для форми та натисніть "Готово".

Потім ви побачите діаграму в "дизайні форми".

Отже, ми бачимо, що зведені діаграми є привабливим і привабливим способом подання інформації про дані. Це показує дані набагато простішим способом, що робить їх досить простими для читання та розуміння. Як і всі елементи даних, що зберігаються в базі даних Access, зведені діаграми теж вразливі до випадків пошкодження Access. Щоб ваші дані Access завжди були доступними, подумайте про те, щоб інвестувати в потужний Ремонт доступу інструмент.

Вступ автора:

Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити mdf та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com