У цій статті ми розглядаємо зв’язок MS Access з передовою платформою Microsoft Dynamics 365 ERP для синхронізації даних.
Microsoft дозволяє користувачам пов'язувати свої дані MS Access з Microsoft Dynamics 365, потужним інструментом управління бізнесом, заснованим на інтелектуальному хмарному додатку, який інтегрує модулі ERP (Enterprise Resource Planning) в єдиний програмний пакет. Беручи до уваги той факт, що Dynamics 365 охоплює декілька модулів, таких як модулі фінансів, продажів та управління взаємовідносинами з клієнтами; Пов’язання даних Access із цим передовим програмним забезпеченням може виявитися корисним у кількох міжфункціональних сценаріях.
Коли ви зв’язуєте дані між цими двома програмами, Access розробляє двостороннє зв’язок або з’єднання, яке автоматично синхронізує зміни в даних Dynamics 365 та MS Access.
Переваги зв’язування MS Access 2016 з даними Dynamics 365
Поєднання Dynamic та Access може допомогти підвищити безпеку даних та ефективність роботи, обмінюючись даними у призначеній команді.
- Він інтегрує та підвищує безпеку даних, але обмежує зміни лише на одному програмному забезпеченні.
- Завдяки підключенню бази даних Access до бізнес-модулів користувачі зможуть передавати та оптимізувати дані за своїми декількома модулями ERP.
- Dynamics 365 централізує дані користувачів в одному інтерфейсі, інтегруючи їх з іншими програмами, такими як Access, через свої хмарні служби та зовнішні джерела даних.
Важливі речі, на які слід звернути увагу для плавного функціонування
- Визначте та зберіть необхідну інформацію про підключення, як-от URL веб-сайту Dynamics 365 та обліковий запис захисту.
- Якщо у вашої компанії немає облікового запису 365, користувачі можуть зареєструватися.
- Захистіть свої дані, створивши резервну копію бази даних Access та інформації про її з’єднання у надійному місці, використовуючи пароль бази даних Access.
- Визначте та виберіть усі таблиці, які ви хочете зв’язати. Користувачі можуть зв’язати кілька таблиць в одній команді або операції.
- Перш ніж розпочати зв’язування бази даних Access, бажано зберегти Ремонт доступу інструмент
Кроки для зв’язку MS Access 2016 з даними Dynamics 365
ЕТАП 1
- Крок 1: Виберіть Зовнішні дані, а потім натисніть Нові вихідні дані.
- Крок 2: Тепер виберіть Form Online Services, а потім виберіть Dynamics O365 (Online).
- Крок 3: Тепер скопіюйте URL-адресу свого облікового запису Dynamics 365 у діалоговому вікні "Введіть URL-адресу веб-сайту Dynamics 365".
- Крок 4: Щоб зв’язати джерела даних цього програмного забезпечення, користувачам потрібно буде створити пов’язану таблицю.
- Крок 5: Виберіть Добре.
ЕТАП ДРУГИЙ
- Крок 1: Тепер користувачам буде запропоновано вибрати таблиці в діалоговому вікні "Зв’язати таблиці". Користувачі можуть одночасно вибрати одну або кілька таблиць.
- Крок 2: Вибравши всі таблиці, натисніть кнопку ОК.
Зауважте, що після завершення цієї операції зв’язування таблиця з’явиться в області переходів із використанням того самого імені в таблиці Dynamic 365. Крім того, в операції зв’язування, якщо в таблиці Dynamics 365 стовпці встановлені лише для читання, це також відображатиметься як лише для читання в Access.
Оновити дизайн зв’язаної таблиці
Користувачі не можуть додавати, видаляти, видаляти або змінювати будь-який тип даних або стовпці у зв’язаній таблиці. Якщо користувач хоче внести зміни до дизайну, він / вона може впровадити їх у Dynamic 365, що автоматично відображатиметься на Access, коли таблиця буде відкрита або використана.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити mdf та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com