В епоху, де 
Оскільки обмін зображеннями та відео став звичним явищем, тенденція надсилати електронні листи, що містять кілька великих вкладень, є досить поширеною. Однак більшість інтернет-провайдерів мають обмеження на розмір електронних листів, які ви можете надсилати. Аналогічно, низка розміщених поштових платформ обмежує розмір електронних листів, які можна отримувати. Тому завжди ідеально обмежувати розмір вихідних електронних листів. Це також допомагає уникнути таких проблем, як потрапляння великих електронних листів у папку "Вихідні" Outlook. Хоча ви можете свідомо уникати надсилання електронних листів розміром, скажімо, понад 15 МБ, ви не завжди можете пам'ятати про це щоразу, коли ділитеся альбомом або великим файлом звіту. Найкращий спосіб обмежити розмір вихідних електронних листів в Outlook - це використання правил.
Створіть правило для обмеження розміру вихідних електронних листів
- Запустіть програму Ms Outlook і перейдіть до Інструменти
- Тепер натисніть «Правила та сповіщення».
- Натисніть «Нове правило», а потім у наступному вікні виберіть «Почати з порожнього правила».
- Виберіть опцію «Перевіряти повідомлення після надсилання»
- Натисніть «Далі», а потім на наступному екрані виберіть опцію «з розміром у певному діапазоні»
- Тепер натисніть на гіперпосилання певного діапазону та введіть обмеження розміру в полі «Мінімум». Ви можете вибрати дуже велике значення в полі «Максимум».
- Натисніть «Далі» та на наступному екрані виберіть «відкласти доставку на кілька хвилин»
- Тепер натисніть гіперпосилання «кількість» і введіть хвилини, на які ви бажаєте відкласти повідомлення. В ідеалі тримайте це до 60 хвилин, щоб дати собі велику можливість видалити повідомлення з папки «Вихідні».
- Уникайте будь-яких винятків і натисніть «Готово», щоб зберегти правило.
Уникайте перевантаження файлу папки "Вхідні", щоб запобігти появі помилок PST
Якщо ваша папка «Вхідні» досягла певного розміру файлу в кілька гігабайт, вона, швидше за все, буде більш схильною до помилок. Насправді в старіших ітераціях Outlook досягнення позначки 2 ГБ було вірним способом пошкодити файл PST. Навіть сьогодні, з останніми випусками Outlook, бажано, щоб папка «Вхідні» була легкою. Тепер є кілька способів, за допомогою яких ви можете досягти того ж, і вони варіюються від автоматичного архівування старих елементів до використання правил для фільтрації нерелевантних електронних листів. У деяких випадках ви навіть можете розділити файл папки "Вхідні" на частини залежно від дати отримання повідомлення. Однак загроза помилок PST не зникає повністю, і з великою обережністю вам слід інвестувати в прогноз відновлення - - подібний інструмент DataNumen Outlook RepairІнструмент може зберегти ваші цінні дані в день, коли ви найбільш вразливі, та відновити скомпрометовані дані протягом кількох хвилин.
Вступ автора:
Алан Чен є президентом та головою DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com / products.htm