Старіші версії Microsoft Outlook зберігають файли PST у форматі ANSI, тоді як новіші версії створюють ці файли у форматі Unicode. Хоча файли ANSI можна відкривати в новіших версіях Microsoft Outlook, багатьом зручніше перетворювати ці файли на Unicode під час оновлення програми Outlook.
Залежно від версії Outlook, яку ви використовуєте, ваш файл PST матиме один із двох форматів.
Якщо ви використовуєте версію Outlook від 2002 року або старішу, створені файли PST відформатовані у форматі Американського національного інституту стандартів (ANSI). Файли PST формату ANSI - це єдині файли PST, які можуть читати ці попередні версії Outlook.
Починаючи з Microsoft Outlook 2003 і пізніших версій, форматом за замовчуванням для PST-файлів є Unicode. Однак Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 та 2013 також можуть підтримувати формат ANSI, тому PST-файл, створений у старіших версіях Outlook, має бути можливим відкрити в цих новіших версіях.
Як перевірити формат файлу PST?
- Відкрийте «Керування файлами даних»
- У програмі Outlook 2003 або 2007: перейдіть до «Файл», а потім знайдіть опцію «Керування файлами даних».
- У 2010 або 2013 році: перейдіть до «Файл», потім «Інформація», потім «Налаштування облікового запису». У налаштуваннях облікового запису знайдіть вкладку "Файли даних"
- Знайдіть файл PST, який ви хочете перевірити. Подвійне клацання.
- Ви повинні побачити одне з наступного в полі “Формат”.
- “Файл особистих папок” - формат Unicode
- “Файл даних Outlook” - формат Unicode
- “Файл особистих папок (97-2002)” - формат ANSI
- “Файл даних Outlook (97-2002)” - формат ANSI
Навіщо змінювати формат файлу PST?
Однією з головних причин змінити файл PST із формату ANSI на формат Unicode є обійти обмеження щодо розміру.
Файл PST у форматі Outlook 97-2002 має обмеження в розмірі 2 Гб. Якщо ваш файл PST наближається до 2 ГБ або перевищив цю межу, це може сповільнити роботу Outlook. Це також може призвести до втрати даних, оскільки негабаритний файл PST може бути пошкоджений.
Якщо ви перетворити файл ANSI PST на Unicode, ви збільшуєте обмеження розміру файлу до 20 ГБ і більше. У програмах Outlook 2010, 2013 та 2016 обмежений розмір файлу - 50 Гб.
Як змінити формат файлу PST
Якщо ви хочете перетворити файл PST, створений в Outlook 97-2002, з ANSI на Unicode, простий і зручний спосіб зробити це за допомогою DataNumen Outlook Repair.
- Закрийте програму Outlook, а потім відкрийте DataNumen Outlook Repair
- Знайдіть файл PST, який ви хочете приховати, і виберіть його.
- Переконайтеся, що для поля зі списком встановлено Outlook ”97-2002”
- Виберіть ім'я для нового файлу, який буде створено в процесі перетворення. Новий файл буде називатися "ім'я файлу" _fixed.pst
- Виберіть формат, у який потрібно конвертувати файл. Оскільки ми хочемо перетворити файл на Unicode, переконайтеся, що для поля зі списком встановлено значення “Outlook 2003-2010”
- Натисніть кнопку «Почати ремонт»
Ви також можете перетворити файл Unicode в ANSI таким чином, просто змініть значення, встановлені у списках. Тож першим має бути „Outlook 2003-2010”, а другим „Outlook 97-2002”