Під час пошуку за ключовим словом за допомогою миттєвого пошуку в Outlook одночасно з’являтимуться електронні листи, теми, вкладення чи тіло яких охоплюють це слово. Але якщо ви хочете лише шукати електронні листи, тіла повідомлень яких містять конкретні ключові слова, ви можете скористатися методом, представленим у цій статті.
Багато користувачів, напевно, знали, як шукати певні слова чи фрази в певному відкритому електронному листі. Тим не менше, якщо ви хочете шукати електронні листи, чиє тіло повідомлення містить конкретні ключові слова або фрази, не відкриваючи їх, ви можете виконати докладні кроки нижче.
Знайдіть електронні листи, чиї органи містять конкретні ключові слова
- Для початку запустіть програму Outlook і в області переходів виберіть вихідну папку пошти, яку потрібно шукати.
- Потім клацніть у вікні пошуку, щоб увімкнути стрічку «Інструменти пошуку».
- На вкладці «Пошук» натисніть кнопку «Інструменти пошуку» в групі «Параметри». З його випадаючого списку потрібно вибрати опцію «Розширений пошук».
- Далі з’явиться нове діалогове вікно “Розширений пошук”, у якому вам потрібно виконати наступні дії, щоб звузити область пошуку.
- Спочатку слід перейти на вкладку «Додатково».
- А потім у розділі «Визначити більше критеріїв» натисніть кнопку «Поле» і зі спливаючого списку виберіть «Усі поля пошти»> «Повідомлення».
- Після цього у полі “Стан” слід вибрати “містить”.
- Далі, у поле “Значення” ви можете ввести ключові слова для пошуку відповідно до ваших потреб.
- Пізніше натисніть кнопку «Додати до списку», щоб увімкнути цей критерій пошуку.
- Нарешті, ви можете натиснути кнопку "Знайти зараз" праворуч.
- Врешті-решт усі електронні листи, які відповідають певним критеріям, будуть перелічені в наступній частині.
Захистіть дані Outlook від корупції
Незважаючи на численні можливості, Outlook не може уникнути помилок, збоїв тощо. Якщо ви звичайний користувач Outlook, ви повинні зазначити, що помилки та збої можуть виникати в Outlook у будь-який час без будь-яких прикмет. У мost випадків, як тільки ви зіткнулися з аварією, ваші дані Outlook попрощаються з вами.
Таким чином, щоб зменшити ймовірність страшної події, потрібно заздалегідь докласти певних зусиль, наприклад, звернути увагу на приховані віруси чи шпигунське програмне забезпечення, постійно закривати Outlook тощо. Більше того, ви повинні спланувати, як це зробити відновити Outlook - - у разі корупції. Немає сумнівів, що придбання досвідченого інструменту для ремонту, як DataNumen Outlook Repair, це гарна ідея. Він може допомогти вам і швидко витягти максимум даних.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com